CONTABILIDAD

La Cuenta

Es una unidad básica de la contabilidad que se utiliza para registrar y resumir las transacciones efectuadas por una empresa o Consejo Comunal. Denominada el dispositivo del resumen, detallando los cambios que ocurran en un activo, pasivo o en el capital contable durante un periodo de tiempo, del mismo modo con los ingresos y egresos. Se utiliza una cuenta por separado, la cual cada una de estas tiene una columna para anotar sus aumentos y otra columna para registrar sus disminuciones.

Finalidad de la Cuenta

Controlar todas las operaciones de la empresa o consejo comunal, siendo estas anotadas ordenadamente, permitiendo así mantenerse en marcha.

Elementos de la Cuenta

1. Nombre de la cuenta: identificación concreta que se le da a la cuenta, cada cuenta debe poseer su propio nombre para diferenciarla de otras. Por ejemplo; BANCO: esta cuenta registra los depósitos y retiros que se realizan en una cuenta bancaria.

2. Fecha: en esta columna se registra la fecha en la que ocurrió la transacción.

3. Descripción: detalles de la transacción de forma breve.

4. Referencia o Número de la cuenta: en todo sistema contable cada cuenta debe llevar un código, representado por un numero al lado de la cuenta que se utiliza para cruzar información entre los libros de contabilidad.

5. Debe (columna de saldo deudor): se colocan las cifras numéricas de las transacciones situado en el lado izquierdo.

6. Haber (columna de saldo acreedor): se colocan las cifras numéricas de las transacciones situado en el lado derecho.

7. Saldo: dado por la diferencia que existe entre la columna del debe y la del haber.

7.1. Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando la columna del debe es mayor que la del haber.

7.2. Saldo acreedor: el saldo de una cuanta acreedora es cuando la columna del haber es mayor que la del debe.

7.3. Saldo cero: sucede cuando el saldo del debe es igual que el saldo de la columna del haber.

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