CONTABILIDAD

INFORME

1.- CUENTAS

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.

2.- CARGO Y ABONO

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea, afectará cuando menos a dos cuentas.

Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e) Los aumentos del Capital se abonan.

f) Las disminuciones del Capital se cargan.

3.- PARTIDA DOBLE.

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;

4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;

5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

REGLAS DE LA TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental:

Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

• Disminuye el propio Activo

• Aumenta el Pasivo

• Aumenta el Capital Contable

• Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

• Disminuye el Activo

• Aumenta el propio Pasivo

• Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

• Disminuye el Activo

• Aumenta el Pasivo

• Aumenta el propio Capital Contable

4.- LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

A.- LIBRO DIARIO

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información

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