CUENTAS POR PAGAR

Controlar cuentas por pagar

Guía de enseñanzas

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Tema y subtemas

Tema 2 Sistema de cuentas por pagar

2.1 Concepto

2.2 Importancia

2.3 ¿Cuáles son las cuentas por pagar?

2.3.1 Proveedores

2.3.2 Acreedores diversos

2.3.3 Documentos por pagar

2.4 Registro de las operaciones de las cuentas por pagar

2.4.1 Compra de mercancías a crédito

2.4.2 Compra a crédito por otro concepto diferente a mercancías

2.4.3 Compra a crédito con obligaciones de firma de documentos

2.5 Definiciones

2.5.1 ¿Qué es un proveedor?

2.5.2 ¿Qué son acreedores diversos?

2.5.3 ¿Qué son documentos por pagar?

2.5.4 ¿Qué es un endoso o descuento por documentos?

2.6 Presentación en el balance general de las cuentas por pagar

2.7 Control de las cuentas por pagar

Tema 2: Sistemas de cuentas por pagar

Introducción

Para nuestra carrera profesional es fundamental que conozcamos la materia de cuentas por pagar, incluso conocer esta área de sirve para tu vida personal.

Nosotros en este tema sabremos la importancia, como se registran, como se

presentan y como se controlan las cuentas por pagar.

2.1 Concepto

Cuenta: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta es contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y el resultado de la misma (ingresos y gastos) permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

Pagar: Es uno de los modos de extinguir las obligaciones que consiste en el cumplimiento efectivo de la prestación debida, sea esta de dar, hacer o no hacer (no solo se refiere a la entrega de una cantidad de dinero o de una cosa). Pago es el cumplimiento del contenido del objeto de una prestación. En economía es toda salida material o virtual de fondos de la tesorería de una entidad.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito. Llevar un registro de lo que debe y cuándo son los vencimientos le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.

2.2 Importancia

Una de las áreas más importantes de una organización es la de cuentas por pagar y por cobrar, ya que de éstas depende la generación permanente de flujo para la empresa. Particularmente el área de cuentas por pagar tiene su importancia en la búsqueda de financiamiento comercial con proveedores.

Es de vital importancia para su organización el óptimo funcionamiento y control del proceso de gestión de cuentas por pagar porque permite la planificación de un flujo de efectivo adecuado, así como el pago de las obligaciones adquiridas. Estas acciones generan la confianza necesaria para establecer relaciones cordiales con los proveedores; como consecuencia, se incrementan las oportunidades de negociación en los precios de compra, condiciones de pago y tiempos de entrega. Por otra parte esto permite un flujo óptimo de la cadena de suministro y el desarrollo de proveedores.

2.3 Cuales son las cuentas por pagar

Las Normas de Información Financiera antes y ha dados principios de contabilidad regulan y establecen cuales son las cuentas por pagar, señalando principalmente:

• Proveedores

• Acreedores diversos

• Documentos por pagar

Estas cuentas por pagar son las que se generan a través de las compras a crédito que realiza la empresa ya sea de mercancía o por un concepto diferente, generándose así las cuenta por pagar a Proveedores y la cuenta por pagar a Acreedores Diversos, cuando se firman documentos se convierte en una cuenta llamada Documentos por pagar.

ACTIVIDAD

Registre en esquemas de Mayor la siguiente transacción económica que lleva a cabo Dormimundo.

1. Dormimundo, S.A. de C.V. compró 300 colchones King Size a razón de $2, 500.°° c/uno pagando en efectivo. ¿Se generó una cuenta por pagar?

Mercancías Caja

$ 750,000.°° $750,000.°°

No, porque estamos pagando en efectivo y por lo tanto no estamos quedando a deber, además no es una compra a crédito la estamos realizando en efectivo así que no se genera una cuenta por pagar porque ya la pagamos.

2. Dormimundo S.A. de C.V. compra a crédito a su proveedor principal Arturo Pérez un colchón King Size en $ 7, 500.°° y 51 Queen Size en $ 6, 500.°° c/u.

Registre la operación en esquemas de mayor y señale si se generó una cuenta por cobrar y ¿por qué?

Mercancías Proveedores

$ 339,000.°° $ 339,000.°°

Sí, se generó una cuenta por pagar porque no pagamos a nuestro proveedor, la cuenta se quedó a deber, ya que la compra la realizamos a crédito.

2.3.1 Proveedores

Son todas aquellas personas físicas o entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito comprometiéndose a pagar la obligación que adquirieron posteriormente, sin darles ninguna garantía documental.

El proveedor es un factor importante y fundamental para la operación y desarrollo de una empresa, por lo que se le debe ofrecer un buen trato, ya que gracias a ellos adquirimos los bienes o servicios que vendemos.

ACTIVIDAD

Compramos mercancía por la cantidad de $ 100,000.°° a crédito nuestro proveedor es el Sr. José Cruz. Se pide hacer la operación en asiento de diario y presentarlo en el Balance General.

2.3.2 Acreedores Diversos

Otra importante cuenta por pagar es la llamada cuenta de Acreedores Diversos. Los acreedores diversos son aquellas personas físicas o personas morales a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancías.

ACTIVIDAD

Dormimundo, S.A. de C.V. compra a la Contadora Pública Cynthia Díaz una camioneta en $ 250,000.°° que le queda a deber. Registre la operación

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