Cuentas Por Pagar

DESCRIPCION DE PUESTO

I. IDENTIFICACION GENERAL.

Título: Cuentas por Pagar

II. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL.

1. Puesto al que reporta: Gerente Administrativo

2. Puestos que le reportan directamente: ninguno

3. Ubicación en el Organigrama

Gerente

Administrativo

Cuentas por Pagar

III. MISION DEL PUESTO (razón de ser):

Asegurar el registro, control y conciliación, de las obligaciones que la empresa contrajo

con Proveedores de bienes y Servicios.

IV. FUNCIONES:

Elabora Calendario de Pagos de los Gastos Fijos.

Recepción de facturas y calendario

Verifica requisitos fiscales

Verifica precios y condiciones

Registro SAE

Entrega a Contabilidad

Interviene en Programación de pagos

Emite cheques

Entrega a contabilidad

Controla Archivo electrónico y/o Manual.

Solicita comprobaciones de gastos al personal de la empresa.

Cumplir los lineamientos y políticas internas de la empresa.

Cumplir los procedimientos y procesos establecidos por la Empresa.

Mantener orden y limpieza en las áreas bajo su responsabilidad.

V. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.

1. ASPECTOS ACADEMICOS.

1.1 Nivel Académico Requerido: Carrera Técnico-Administrativa o similar .

1.2 Competencias: Administración de archivo, manejo y control de pagos y depósitos

bancarios. Manejo de sistema Office.

2. EXPERIENCIA.

2.1 En puestos Similares: 2 años

2.2 En Otros Puestos : 1 a 3 años

2.3 Tiempo Previsto para adaptación: 1 mes.

VI. RELACIONES INTERPERSONALES.

Evaluación general del tipo de relaciones de trabajo que el ocupante del puesto desarrolla con otras

personas, dentro y fuera de la empresa, para obtener y dar información, negociar, convencer, instruir

1. INTERNAS: ¿CON QUIEN?

· Gerente Administrativo

¿PARA QUE?

Gerente administrativo: informe del estado de

cuentas por pagar. Aprobación de depósitos y cheques. Autorización de Gastos y revisión de

cheques para su firma. Supervisión de funciones.

Director: autorización de pago, montos y

autorización de cheques.

Jefe de Compras: recibo de facturas de

proveedores y condiciones de pago,

retroalimentación del estado de cuenta de

proveedores. Informe de devoluciones.

Director Operativo: Autorización de gastos del

personal de Operaciones.

Jefe de Sistemas: definición de actividades de

apoyo a las diferentes áreas de la empresa

referentes a la administración del Sae.

Jefe de crédito y Cobranza: realizar a su solicitud

los cambios, actualizaciones y ajustes en la

información de los diferentes módulos del SAE.

Todo el personal de la empresa: control de

comprobantes de gastos. Atención ante

requerimientos de manejo de hardware y software.

Confirmación del nivel de servicio del área.

2. EXTERNAS: ¿CON QUIEN?

· Proveedores

¿PARA QUE?

Proveedores: depósitos o transferencias a cuentas

de proveedor, informe y aclaraciones de estados de

cuenta, solicitud de notas de crédito. Revisión de

facturas.

VII. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

1. COMPLEJIDAD FUNCIONAL Y TOMA DE DECISIONES:

Evaluación general del tipo de labores que se llevan a cabo, así como la trascendencia de las mismas y la

habilidad que requiere para la toma de las decisiones que implican.

1.1 INICIATIVA Y CRITERIO:

(X ) Recibe y sigue instrucciones.

( ) Resuelve problemas sencillos menos del 50 % de su tiempo.

( ) Resuelve problemas sencillos más del 50 % de su tiempo.

( ) Resuelve problemas difíciles menos del 50 % de su tiempo.

( ) Resuelve

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