Cadena De Custodia

Cadena de Custodia

Es un sistema de estricta y cuidadosa ejecución que se aplica sobre las evidencias, para garantizar la seguridad, preservación, autenticidad e integridad de los elementos materiales de de prueba recolectados y analizados, asegurando con ello que pertenecen al caso investigado, sin que puedan sufrir alteraciones, modificaciones o sustracciones desde su inicio hasta la culminación del proceso. Por lo tanto, se considera que un elemento material de prueba se encuentra bajo custodia, cuando este se halla bajo posesión y observación de una persona idónea, guardada en un lugar seguro y accesible solo a personas autorizadas o con un permiso especial.

Fundamento legal de la cadena de custodia

Encuentra su desarrollo normativo en los artículos 254 al 266 de la ley 906 de 2004.

Sobre la cadena de custodia se debe precisar los siguientes aspectos:

1.- Es el documento escrito en donde quedan reflejadas todas las incidencias de una prueba. En este documento se reflejan los movimientos y acciones ejercidas sobre la prueba.

2.- Se basa en los procedimientos que aseguran las características originales de los elementos físicos de prueba, comenzando desde la protección de la escena, recolección, embalaje, transporte, análisis, almacenamiento, preservación, recuperación y disponibilidad final de estos elementos e identifica a los responsables en cada una de las etapas.

3.- Tiene como objeto demostrar que las muestras y objetos analizados, en cualquier tiempo, son los mismos que se recogieron en el lugar de los hechos. (Principio de Mismidad)

4.- Se debe llevar a cabo científicamente. Nunca se debe olvidar que este proceso compromete no solo a quien obtiene la evidencia en la escena de los hechos, sino también a secretarios, técnicos, jueces, fiscales, laboratorios, médicos forenses, etc.

5.- Asegura la autenticidad de la evidencia, y optimiza la investigación criminal. Toda muestra o elemento probatorio deberá ser sometido al registro de cadena de custodia.

6.- Comprende aspectos muy complejos, por lo tanto se requiere ser muy estricto en el cumplimiento de sus normas.

7.- La evidencia debe someterse al rigor científico, y debe tenerse en cuenta que lo técnico se refiere a los elementos que utiliza el método científico y la técnica son los procedimientos de actuación en las fases del método científico.

• En la recolección de evidencias se aplican las técnicas, teniendo en cuenta los procedimientos científicos, y dando como resultado la cadena de custodia de la evidencia.

8.- La autoridad que tiene a cargo la investigación, debe estar en comunicación permanente con todas las personas que tuvieron que ver con la prueba para aclarar toda duda que se le presente.

9.- Todos los documentos de la investigación como las actas, los oficios y demás papelería que acompaña a la evidencia son también objeto de la cadena de custodia.

10.- Los funcionarios como secretarias, escribientes, mensajeros, auxiliares y otros, deben conocer los procedimientos de la cadena de custodia, y llevar el control y registro de su actuación directa dentro del proceso.

11.- Garantiza la seguridad, preservación e integridad de evidencias. Establece la posesión de la evidencia en cualquier momento.

12.- Tiene por objeto garantizar que ninguna de las partes en el proceso judicial pongan en duda la integridad de la evidencia.

13.- Es la garantía procesal que afirma verazmente que el elemento de prueba en el juicio es el que fue recaudado o practicado, y que su integridad no ha sido sustituida o alterada a lo largo del proceso penal.

REGLAS BASICAS DE LA CADENA DE CUSTODIA

1.- Dejar constancia en el acta de diligencia inicial, indicando donde fue encontrada la evidencia, la ubicación exacta, la descripción, su naturaleza; nombre y cargo del funcionario que hace la recolección, fecha y hora de la obtención.

2.- Aplicar los procedimientos de recolección, embalaje, preservación, y rotulación de los elementos materiales de prueba.

3.- Iniciar el proceso de aseguramiento de las evidencias, diligenciando el formato de cadena de custodia para cada una de ellas.

4.- Adjuntar a cada una de las evidencias recolectadas el formato de cadena de custodia para ser diligenciado en el transcurso del proceso penal.

5.- Fijar mediante fotografías, plano y descripción escrita, clara y completa, el sitio exacto de donde recolecta cada una de las evidencias.

6.- Describir cada una de las evidencias.

7.- Al embalar, lo primordial es la conservación de la evidencia. Para la conservación de algunas evidencias, se debe pedir la colaboración del experto según sea el caso.

8.- Tomar las medidas necesarias para proteger las evidencias de posibles adulteraciones o pérdidas.

9.- Sobre cada uno de los elementos probatorios (documentos, fluidos, sustancias, etc.) recolectados, se debe aplicar la cadena de custodia.

10.- Utilizar y llenar en su totalidad el formato de cadena de custodia para la entrega o recibo de las evidencias.

SECUENCIA DE LA CADENA DE CUSTODIA

1.- Investigadores: victimas, sospechosos, testigos.

2.- Criminalística: toma de las muestras (experto forense, custodiar la información, almacenamiento).

3.- Laboratorio: análisis de la muestra y elementos de prueba.

4.- Autoridad competente: recibe el formato de cadena de custodia.

5.- Fiscal: verifica lo descrito con lo observado.

RESPONSABLES DE LA CADENA DE CUSTODIA

Los servidores públicos y particulares que contribuyan al aseguramiento de las características originales de los elementos físicos de prueba durante la protección de la escena, recolección, embalaje, transporte, análisis, almacenamiento, preservación, recuperación y disponibilidad final de estos, identificando al responsable en cada una de sus etapas.

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