Características de la oficina

Características de la oficina

Espacio físico: Área destinada a ubicar al personal administrativo

Una oficina adaptada para soportar 8 horas

Muchos trabajadores trabajan durante jornadas de ocho horas o más en oficinas que no están en las condiciones óptimas. Esto puede ocasionarles problemas de salud o de estrés.

Con el fin de que no llegue el momento en que el trabajador sea víctima de una enfermedad grave o un colapso nervioso, la empresa debe realizar algunos ajustes para hacer más cómoda su estancia en la oficina.

(Aquí en el espacio físico, falta decir que debe contener una oficina para ser acta para trabajar, como es la oficina ideal protegiendo la salud y nose que de las personas por ejemplo una temperatura de nosecuantooo.. algo asi)

Dotación: Conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo

Elementos que debe tener una oficina

EQUIPOS USADOS EN LA OFICINA

• Computadora e Impresora

• Sacapuntas automático

• Calculadora.

• Pisa papel

• Perforadora.

• Engrapadora.

• Teléfono.

• Fax

• Un lugar para poner café

• Artículos de librería y papelería

• Aire acondicionado

• Ventilador

• Estufas

• Intercomunicador

• Máquina de escribir (aún se sigue utilizando para completar determinados formularios)

MUEBLES USADOS EN LA OFICINA

• Escritorios

• Bibliotecas

• Archivadores

• Estaciones de trabajo

• Mesas de Conferencia

• Telefonera

• Tabiquería

• Archivo

• Librero.

Mobiliario:

Archivo Horizontal: archivo horizontal o estanterias con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.

Fichero: es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.

Escritorio:

El escritorio debe ser funcional y con espacio suficiente para poder tener cierto orden en él. Hay que tener en cuenta que en muchos caso, si no en la mayoría, se necesitará un ordenador en el que se usarán determinados programas de oficina, por lo que el escritorio de la oficina tendrá que ser amplio para contener este y, además, tener espacio para colocar papeles y carpetas.

Es recomendable, también, que tenga varios cajones para guardar documentos o material necesario en la oficina, de forma que se pueda tener a mano si se necesitan en algún momento. Además, puede ser interesante que tenga una bandeja para colocar el teclado.

Sillas de oficina: cómo escogerlas

Para elegir la silla hay que pensar sobre todo en la comodidad. Las sillas de oficina son usadas durante muchas horas al día, por lo que deben ser ergonómicas, es decir, que respeten la forma natural de la columna.

El respaldo de la silla es recomendable que sea alto y ocupe gran parte de la espalda. En cuanto a si las sillas tendrán ruedas o serán fijas, eso dependerá de las preferencias de cada persona, pero las ruedas pueden dar más libertad a la persona que vaya a utilizarla. Eso sí, deben poder ajustarse en altura y, si es posible, en el

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