Contabilidad

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

U.N.E.F.A

EXTENSION- AGUASAY

SECCION ``A´´

CONTABILIDAD

TUTOR: Smailliuw Rojas

Aguasay Enero de 2012

Reportes que deben preparar los organismos públicos

Balance General

Es un informe financiero emitido en valores monetarios, que reflejan a una fecha determinada la situación económica y patrimonial de un ente, al presentar el monto de sus activos o derechos, y los montos de sus pasivos u obligaciones, así como el total del patrimonio o capital, que representan los derechos de los propietarios.

El balance general de la República presenta en forma de resumen todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha dada, obtenida después del cierre de las cuentas establecidas en el plan contable, elaborado conforme a las normas y principios.

El Balance de Comprobación

Es un instrumento financiero que permite mostrar con exactitud las sumas de las cuentas del mayor, en el sentido de que la suma de las cuentas con saldo deudor sea igual a la suma de las cuentas con saldo acreedor.

El balance de comprobación exigido incluye los saldos de las cuentas a nivel de grupo, subgrupo y cuenta de mayor ordenados: activos, pasivos, ingresos, gastos, cuentas de cierre y cuentas de orden.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad, y para eso esta el balance de comprobación de sumas y saldos.

Estado de Resultados

El estado de resultados también denominado Estado de perdida y ganancias, es una demostración de la variación neta del patrimonio de la entidad contable, como consecuencias de las operaciones modificativas propias que la misma a realizado, durante un periodo contable es decir, es una relación resumida de los ingresos y gastos mediante la cual se establece el ahorro o desahorro de la gestión (resultado de las operaciones realizadas).

Es de agregar que el estado de resultados pretende medir la diferencia entre los ingresos y gastos corrientes del ente durante el periodo contable. Los ingresos para el caso de la republica están representados por los de tipo tributarios, que son aquellos que recauda el estado en razón de su poder impositivo, así como los no tributarios que agrupan los que no cumplen con tal condición, como los que derivan de la prestación de servicios o aquellos que percibe en razón de su dominio territorial sobre los productos de subsuelo, o por su actividad industrial o comercial.

Para concluir podemos decir que el Plan Único es la esencia del sistema integrado de información financiera para el Sector Público que desarrolla el Ministerio de Finanzas, cuya implantación, como se ha manifestado, ofrece las bases para que el sistema funcione con éxito.

En el 2005 se creó un nuevo Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos quien deroga al Plan Único de Cuentas y entra en vigencia en el 2006, con el propósito de la reorganización del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas.

Es importante mencionar, que a diferencia del derogado Plan Único de Cuenta, este clasificador incluye dos grandes grupos de cuentas “Recursos” refiriéndose a los ingresos y “Egresos” para los gastos. Lo correspondiente a las cuentas patrimoniales será aprobado por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP).

La función del control fiscal y la hacienda pública municipal

El Control Fiscal es el conjunto de actividades realizadas por Instituciones competentes para lograr,

Mediante sistemas y procedimientos diversos, la regularidad y corrección de la administración del Patrimonio Publico

El Control Fiscal, como función del Estado, está distribuido entre diversas Entidades de Derecho Público, que realizan actividades de la más variada índole, de acuerdo con la estructura y naturaleza que les es propia, no puede pensarse que solo las llamadas Instituciones de Control o "Entidades Fiscalizadoras", realizan actos de Control Fiscal.

El Control Fiscal deriva del poder de control. Ya suficientemente analizado, aunque circunscrito al aspecto fiscal, que come analizamos anteriormente, es la denominación convencionalmente aceptada para designar la actividad del Estado, en cuanto se relaciona con el patrimonio de la colectividad, o Hacienda Pública. De este modo puede entenderse come existe un Control Fiscal Parlamentario, ya que un conjunto de actividades del 6rgano legislativo van encaminadas al control de la administración patrimonial y un Control Fiscal Interno, de marcado carácter administrativo por cumplir además de la función de control propiamente dicha, la de colaborar en el desenvolvimiento de la Administración como función ejecutiva. Asimismo. Dentro del Control Externo, puede observarse también, la existencia de Instituciones Superiores "ad-hoc" creadas especialmente para absorber un amplio sector del control del Patrimonio Público.

La actuación de estas Entidades debe estar enmarcada dentro de la, súper legalidad (Normas Constitucionales) y dentro de la legalidad (Leyes, Reglamentos, Decretos, etc.) que domina en nuestros sistemas de gobierno la actuación de los Órganos del Poder Público.

El doctor Allan Randolph Brewer identifica la conformidad con la Constitución y las demás "leyes" con la denominación genérica de "Principio de la Legalidad" y al respecto dice en su Tesis de Grado: "Las Instituciones Fundamentales del Derecho Administrativo y la Jurisprudencia Venezolana", que es " el principio según el cual toda la actividad del estado debe estar conforme con el Derecho de ese Estado". Agrega luego: "El contenido de los diversos Derechos Nacionales es ciertamente diverso, pero, sin embargo, los textos constitucionales de la mayoría del mundo occidental, entre ellos Venezuela, contienen una declaración mas o memos explicita del Principio de Legalidad. "La Constitución y las leyes definen las atribuciones del Poder Publico. Y a ellas debe sujetarse su ejercicio".

Como consecuencia del comentado principio, toda la actividad de las entidades encargadas de ejercer el Control Fiscal deben tener

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