Contabilidad

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES

La contabilidad desarrolló un nuevo concepto para incorporar a los balances económicos del patrimonio de una organización, el valor de marca, el conocimiento que desarrolla una organización, y el crecimiento debido al resultado de investigaciones.

Un activo es un recurso controlado por la entidad del que pudo y puede obtener beneficios tangibles

En el lenguaje contable el término intangible se emplea con un sentido restringido para aquellos activos que producen beneficios parecidos a los que producen los bienes de uso o de renta y que no pueden materializarse físicamente. Se emplean en las actividades principales de la entidad (en la producción, en la gestión comercial o bien en la administrativa) o son contratados a terceros. Asimismo, su capacidad de servicio no se agota ni se consume en el corto plazo y mientras se usan no se transforman en otros bienes ni están destinados directamente a su venta.

Los activos intangibles pueden ser: las marcas, la identidad corporativa, la comunicación institucional, la imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputación de una organización; el conocimiento comercial, operativo, científico o tecnológico, la propiedad intelectual, patentes y derechos de comercialización; las licencias, concesiones y derechos de autor; la cartera de clientes y la forma de relacionarse con ellos, entre otros

En otras palabras se puede decir que son partidas de naturaleza incorporal que representan derechos o privilegios que posee la empresa ya sea por adquisición o desarrollo de la misma

Características

• Conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia

• Contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico y a la vez contribuye a la reducción de costo de producción

• Estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios".

• Como sus beneficios son obtenidos en periodos mayores a un ejercicio económico, sus costos son absorbidos en diferentes periodos por lo cual son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada

• Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual. ".

• Se presentan en los Estados Contables ordenándose por su vida útil o el período de usufructo de cada bien.

Clasificación de activos intangibles

Clasificación Ejemplos

Según la posibilidad de tener identidad propia Identificables Marcas, derechos de autor, derecho de edición, licencias de uso, concesiones.

No identificables Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento.

Según su forma de incorporación Adquiridos: implica el intercambio con un tercero Concesión,

Franquicia

Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Gastos de desarrollo

Gastos de Organización

Según la posibilidad de venderlos por separado Vendibles por separado Marcas

Concesiones

No vendibles por separado Gastos de organización.

Publicidad de Lanzamiento

Según su plazo de vida legal Limitada: la ley o contrato establece el plazo de vida Patentes.

Concesiones

Perpetua: No hay límite temporal para su uso Marca renovable

Según su posibilidad de reconocerlos contablemente Registrables contablemente Gastos de organización

No registrables contablemente Llave de negocio autogenerada.

Control interno

El control interno de los activos intangibles gira en torno al control de los costos y la forma adecuada con la que se lleve a cabo su proceso de amortización. Entre las principales normas que deben cumplirse están:

Todo gasto que se refiera a intangible debe ser registrado como tal de acuerdo a las NIIF

Las adiciones y retiros de los activos intangibles deben ser debidamente autorizadas

El método que decida utilizarse para la amortización de los intangibles debe ser razonable y consistente con lo de años anteriores

Valoración

Se valoran a su costo de adquisición; por la estimación que se efectúe por peritos, cuando no exista contrapartida monetaria, o a su costo real de desarrollo o producción. Se considerarán dentro del costo todos los gastos en que se incurra en su obtención.

El valor de estos bienes se actualiza a través de la amortización, en los casos que corresponda y el importe de la citada amortización forma parte de los gastos de los períodos a los cuales se imputa.

Los intangibles cuyo término de vida útil está limitado por ley, reglamento, contrato o por su misma naturaleza, se amortizan en un período no mayor a la vigencia establecida en el documento que los regula, mediante la aplicación

Como regla general, del método de línea recta. Estos activos son vulnerables a perder su valor, por perder la capacidad para aportar beneficios a las operaciones futuras, por tanto, periódicamente tienen que someterse a una evaluación.

Cuadro orientativo que puede utilizarse a la hora del cálculo del costo y las depreciaciones.

Bien Costo Duración estimada

Marcas Integrado por: Gastos legales y de inscripción, dibujos, diseños a su precio de adquisición. Inscripción s/ límite de tiempo o renovable: no debería depreciarse.

RT limita su vida a 20 años salvo prueba en contrario.

Patentes Gastos de investigación y desarrollo necesarios para lograr el descubrimiento, fórmula, etc. más gastos de inscripción Distribuir su costo entre las unidades que se espera producir antes de su reemplazo u obsolescencia.

Límite máximo = Plazo de protección legal.

Concesiones y franquicias Suma fija que se pagó al propietario más gastos legales y otros que se hubieran generado para la obtención de la concesión Depreciarlos dentro del plazo de su vida legal, salvo que se presuma un menor plazo de utilidad económica. Si a causa de la explotación se efectúan desembolsos periódicos, estos constituyen resultados del período.

Derechos de

edición Suma que se pagó al propietario más gastos legales y otros necesarios para la obtención del permiso S/ el tipo de contrato. Si es un importe fijo por edición, el mismo se distribuirá entre las unidades editadas. Si es por unidades vendidas, cada unidad vendida absorberá su porción de la depreciación

Derechos de

autor Valor de adquisición más gastos legales y de inscripción Se computa sobre la base de ejemplares que se espera producir y vender. Si hay dudas, con respecto

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