Contabilidad

OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

El objetivo final será funcionar con un mayor nivel de eficiencias y al menor costo posible. Es decir, el registro de las operaciones referente a los pagos realizados puede tener dos formas de contabilización:

• Anotando en un principio los desembolsos en una cuenta de prepagado y ajustar posteriormente el consumo del gasto.

• Registrando en gasto el monto del pago y luego ajustar de lo que realmente debe quedar en preparado.

Esta sencilla operación contable, nos hace ver que se deben establecer procedimientos destinados a guiar el trabajo rutinario de los empleados en el área contable.

IMPORTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

Los procedimientos contables guían el trabajo rutinario de los empleados en el área contable y mediante su aplicación es posible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras; permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueda afectar los estados financieros.

La amortización de una plusvalía por lo general, representa montos importantes. Es una empresa manufacturera, se considera altamente crítico, el manejo de todos los inventarios, sean éstos de productos terminados, productos en proceso, materia prima o materiales y suministros. Es posible que para una empresa de servicios el manejo de los inventarios involucre cifras de poca importancia en comparación a lo que representan estos para una empresa manufacturera.

Generando de esta manera, información necesaria y requerida para determinar la posición financiera de la empresa o los resultados de un periodo y para la toma de decisiones, con el fin de guiar a la empresa por el rumbo deseado.

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS.

La organización administrativa en una compañía puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:

• Procedimientos contables

• Procedimientos no contables

Procedimientos contables:

Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:

@ Recepción de inventarios

@ Ventas de productos

@ Fabricación de productos

@ Registro de estimaciones

@ Destrucción de inventarios

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la Empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificados como procedimientos contables. Este primer paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

Procedimientos no contables:

En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes:

 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente.

 Procedimiento para contratación de empleados.

 Procedimiento para cambio de horario laborable.

 Procedimiento para tramitar reclamos de clientes.

Ahora bien, es importante poder identificar cuales son aquellos procedimientos que no afectan los registros contables y analizarlos bajo distintos puntos de vista. Por lo general este análisis puede ser enfocado a través de las siguientes preguntas:

 ¿Quién realiza la actividad?

 ¿En qué tiempo la realiza?

 ¿Cuál es el costo de la actividad?

 ¿Existen redundancias en el proceso?

 ¿Dónde se puede reducir tiempo ocioso?

 ¿Cuál es el grado de procesamiento manual y mecanizado que existe en el procedimiento?

 ¿Qué controles existen en los procedimientos que se consideran débiles, traban o crean cuellos de botella?

El objetivo final de todo el análisis, debe ser el obtener el mayor grado de información para evaluar si los procesos contables o no contables se realizan conforme lo establecen las políticas y normas de la Empresa.

DIFERENCIA ENTRE SISTEMA, PROCEDIMIENTO Y MÉTODO.

Conjunto de postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.

PASOS PARA REALIZAR UN PROCEDIMIENTO.

El procedimiento se realiza en los siguientes pasos:

1.- Balance inicial: Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las operaciones del ejercicio.

2.- Asiento de apertura: Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.

3.- .Asientos de gestión: Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.

4.- Asientos de ajuste y periodificación: Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.

5.- Asiento de regularización: Es el asiento por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio.

6.- Asiento de cierre: Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.

7.- Balance final: Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente después de finalizar el registro de operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales.

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.

1. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.

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