DESARROLLO TIPOS DE INFORMES

DESARROLLO

TIPOS DE INFORMES

A continuación se estudiaran algunos de los tipos de informes, como lo son los informes breves, formales y técnicos, los cuales se encuentran dentro de clasificaciones diferentes:

• Según su extensión: Cortos (Breves).

• Según su Funcionalidad (Por la materia que abarcan): Técnicos.

• Según el grado de formalidad: Formales.

INFORME BREVE

Un informe breve instruye al lector sobre un tema específico y contribuye en la toma de una decisión. Por lo general, posee entre 8 a 10 cuartillas, consta de los hechos, a veces del análisis de los mismos, así como de recomendaciones. La información se presenta en formato de memorándum con encabezados de primer y segundo nivel. Los lectores de estos informes esperan que la información sea escrita de forma clara, concisa y completa.

Consta de las siguientes partes:

Encabezamiento: El informe breve no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye de la siguiente manera:

1. Razón Social: se escriben los datos del membrete, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa.

1.1. Dependencia: se escribe el nombre de la dependencia, origen del informe, con mayúscula inicial, contra el margen izquierdo.

1.2. Número o código: en caso de requerir el número o el código de identificación, éste se ubica sobre el mismo renglón de la dependencia, contra el margen derecho, así:

Grafico 1: Encabezamiento.

2. Título: se escribe el título del informe, centrado y en mayúscula sostenida.

3. Fecha: se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se anotan la ciudad y la fecha completa, con mayúscula inicial.

4. Autoría del informe: contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida, se escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos (:), elaborado por, preparado por, responsable. Al frente los nombres correspondientes, con mayúscula inicial. Los datos de la fecha y la autoría se tabulan a dos espacios de la expresión más larga.

5. Objetivo: el informe breve lleva un objetivo, para describir en forma breve, el propósito del mismo y se presenta, así: Se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos (:), en mayúscula sostenida y contra el margen izquierdo, se expresa la finalidad del informe con mayúscula inicial. En caso de requerir más de un renglón, el segundo y los subsiguientes retornan contra el margen izquierdo.

6. Conclusiones (opcional): en caso de incluirlas, se procede así: la palabra CONCLUSIÓN O CONCLUSIONES se escribe en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlíneas del último renglón del texto.

7. Firma: el informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la página que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayúscula sostenida, el cargo, a una interlineación del nombre, con mayúscula inicial.

8. Rúbrica: de acuerdo con el tema, el autor o autores pueden colocar su rúbrica o firma, en cada una de las hojas del informe, en la parte inferior izquierda.

9. Transcriptor: (Opcional), su identificación se escribe a dos interlíneas del firmante. Se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicial del apellido. Se emplea letra más pequeña.

Grafico 2: Transcriptor

Bosquejo Del Informe Breve Con Sus Respectivos Espacios:

Ejemplo: Informe Breve:

INFORME TÉCNICO

Un informe técnico, es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en

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