EL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

1-EL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE

Es el sistema de registro de operaciones más usado en la contabilidad, es similar a una balanza ya que su condición es que las cuentas deben estar iguales.

En las grandes empresas, cientos o miles de transacciones se realizan cada hora. En medio de una actividad tan intensa es fácil perder el control de una o dos transacciones. No obstante, una sola perdida provocaría un caos en el sistema contable y serias consecuencias (simplemente imagine lo que sucede cuando usted deja de anotar una operación en su talonario de cheques).debido a esto, los contadores deben llevar un control estricto en esas transacciones y las anotan en forma sistemática. Por lo general se registran todas las que se realizan en una entidad, recurriendo para ello al sistema por partida doble, en el cual una transacción afecta al menos a dos cuentas. Cada transacción debe analizarse para determinar que cuentas intervienen, si aumentan o disminuye y en cuanto cambiara su saldo.

2-CARGOS Y ABONOS

En el sistema de partida doble, los asientos aparecen en los lados derechos e izquierdos de las cuentas. Con el termino cargo, los contadores designan un movimiento del lado izquierdo de la cuenta y con el termino abono, un movimiento del lado derecha.

Muchas personas se equivocan al pensar que el abono significa aumento y cargos significa disminución. Cuando se emplean en contabilidad no es así. Izquierda y derecha son términos mucho más fáciles y descriptivos, pero cargo y abono son los vocablos estándar del sistema por partida doble. La palabra debito a menudo se usa en lugar de cargo, pero no existe sinónimo alguno para el término abono. Simplemente hay que recordar que cargos significa izquierda y abono significa derecha.

Cargar y abonar se usan como verbos, y cargo (o debe) y abono (o haber) como sustantivo. “cargar $1000 a efectivo y abonar $1000 a cuentas por cobrar” con ejemplo de su uso como verbos; significa que hay que anotar $1000 al lado izquierdo de la cuenta efectivo y al lado derecho de las cuentas por cobrar. De manera análoga, en frases como “se realiza un cargo efectivo” o “efectivo tiene un saldo deudor de $12000” la palabra cargo es un sustantivo o adjetivo que describe el estado de una cuenta en particular.

3-EL PROCESO DE REGISTRO

El proceso registro empieza con los documentos fuente, los cuales son los registros originales que sustentan cualquier transacción, algunos ejemplos de estos son:

• Las notas de venta

• Los talonarios de cheques

• Las órdenes de compra

• Los informes de recepción

• Las notas de ingresos en efectivo

• Las minutas del consejo de administración

Una transacción genera un documento fuerte en el momento que se lleva cabo. Por ejemplo, cuando una compañía vende un producto a un cliente, se elabora un recibo de la venta. Los documentos fuentes se conservan en un archivo, de modo que, en caso de ser necesario, sirvan para verificar los detalles de la operación y la exactitud de los registros posteriores.

En el segundo paso del proceso del registro, un análisis de la transacción, basado en los documentos fuente, se anota en un libro de asientos originales.

Contabilización es el nombre que se da al proceso de anotar las transacciones en el Diario. El asiento de diario es un análisis de todos los efectos que una sola

Transacción tiene en varias cuentas, y generalmente va acompañado de una

Explicación.

4-ANALISIS, CONTABILIZACION Y ASIENTO DE LAS TRANSACCIONES.

El análisis de las transacciones se divide en:

• Nombre de

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