El sistema de partida doble

16. El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que

tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqui tiene que ver dos palabras: el debe y el haber El debe es debitar cargar o deudora

17. A continuación se enuncian las nueve reglas de la partida doble, que se entienden fácilmente a partir de la ecuación del balance (A = P + C)

A continuación se presentan cada uno de los ejemplos de los nueve casos mencionados:

1. Pago realizado por un cliente (aumenta bancos, disminuya clientes)

2. Se firma un pagaré por un préstamo obtenido, cuyo importe se deposita en el banco (aumenta bancos y aumenta documentos por pagar)

3. Los socios aportan al negocio dinero en efectivo (aumenta caja y aumenta capital social)

4. El adeudo con un proveedor se documenta mediante un pagaré (disminuye proveedores y aumenta documentos por pagar)

5. Una persona con la que tenemos un adeudo registrado en acreedores diversos ingresa como socio a la empresa. Por lo tanto el importa de lo que le debemos se aplica como aportación de capital (disminuye pasivo, aumenta capital)

6. Pagamos con cheque un pagaré que debíamos (disminuye documentos por pagar, disminuye bancos)

7. Los socios deciden que las utilidades acumuladas en años anteriores se apliquen a aumentar el capital social (disminuyen las utilidades de ejercicios anteriores y aumenta capital social)

8. Nos presentan el recibo de la renta del local que ocupamos, correspondiente al presente mes el cual quedamos debiendo (disminuye la utilidad del ejercicio y aumenta acreedores diversos)

9. Pagamos con cheque el recibo del teléfono correspondiente al mes en curso (disminuye utilidad del ejercicio y disminuye bancos)

NOTA: Las operaciones 8 y 9 afectaron a la utilidad del ejercicio debido a que este rubro se analiza en el estado de resultados, claro que para efectos de registro contable no se utiliza la cuenta de utilidad sino las de gastos de administración o ventas.

18. catalogo de cuenta: Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.

Manual de aplicación de cuentas: Es donde se registran los activos pasivos de la empresa.

19 OBJETIVOS

• Constituir una norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación

• Constituye una herramienta importante para el Control Interno.

• Se traduce en economía de tiempo y gasto.

20.

- Se analiza de forma porcentual la estructura de los estados de resultados con el fin de dar valor a cada cuenta.

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