PARTIDA DOBLE

DEFINICION

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital . A= P+ C

BASE DE LA PARTIDA DOBLE

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio Universal de la Causalidad ó “Ley de la Causalidad” (que es la ley que se origina en la Teoría de que a toda causa sigue un efecto).

De acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, y que, por sencilla ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas (1), por lo que también se dice de que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad también se le conoce como: “Sistema de Contabilidad por Partida Doble”.

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del Balance.

Ejemplos:

Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:

TR.N°2: Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.-

(efecto1) + A en Mercaderías (1ra.cuenta) por 5,000.- (causa)

(efecto2) – A en caja (2da.cuenta) por 5,000.- (efecto)

“REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE”

1) Para las personas:

¿Quien recibe? Es deudor

¿Quien da o entrega? Es acreedor

2) Para las cosas:

¿Que ingresa? Es deudor

¿Que sale? Es acreedor

3) Para los resultados:

¿Que pierde? Es deudor

¿Que gana? Es acreedor

Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora y acreedora, o cargos y abonos, quedarían de esta manera:

1) Para la cuenta deudora o cargos:

¿Quien es el que recibe

¿Que valor ingresa?

¿Hay pérdida?

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