ENSAYO EVIDENCIA PROBATORIA.

ENSAYO

EVIDENCIA PROBATORIA

Por mucho tiempo se ha hablado de la importancia de la evidencia en términos legales judiciales y desde luego en la revisoría fiscal no podía ser indiferente y trata de un documento que sirve como medio probatoria por medio del cual se emite un juicio partiendo de la veracidad de la información y por tanto corrobora la certeza de que en el momento se está afirmando, en ese orden de ideas tales documentos deben obtenerse de forma licita y transparente, también es conocida como papeles de trabajo.

En el momento que sea necesario documentar el trabajo por medio de una evidencia física es necesario que el contador público en el transcurso de la auditoria realice un acopio como las normas y leyes lo exigen porque gracias a ello será más fácil reunir la información necesaria para desarrollar un trabajo con calidad.

Dichos documentos deben ser limpios que incluyan comentarios necesarios y requeridos para documentar una auditoria, por tanto, el revisor fiscal debe apoyarse en conceptos y anotaciones que sustenten su labor y su profesionalismo.

Sabemos que por ley los papeles de trabajo son de propiedad del revisor fiscal sin embargo para que sean prueba necesaria y consistente según el código de procedimiento civil colombiano, debe contener certeza que sea precisa, exacta y además preparada por una persona competente y con conocimientos sobre la importancia y necesidad de la información.

Debemos tener claro la importancia y responsabilidad que debe tener el revisor fiscal con su trabajo ya que de ser negligente o poco profesional podría tener implicaciones legales ya que tanto los propietarios como los socios de la compañía ponen a disposición de una persona competente la empresa por tanto el revisor fiscal se convierte en parte importante, necesaria y además que toma decisiones dentro de la organización y con ello el rumbo de la compañía podría verse empañada por una mala labor.

Parte de la gran labor del revisor fiscal es la confidencialidad en cuanto al desarrollo de su labor puesto que debe indagar e investigar de fondo situaciones directas con el personal de la compañía y de esta forma guardar información invaluable por el beneficio de su labor y además por capacidad competente del manejo de la información.

Es un deber de guardar sigilo o reserva sobre las personas las cuales compartan alguna información, de no ser así se expone a perder credibilidad, profesionalismo y lo principal sus fuentes de información ya que son necesarias para el buen deber de su labor.

En la actualidad y desde ya mucho año la relación comerciante, revisor fiscal y contador público por tanto su relación debe contener un nivel estrecho de confidencialidad y respeto con el objetivo de crear un lazo fidedigno y a largo plazo entre ellos para que la función de cada uno marche con el deseo y el resultado esperado por cada uno.

En las diferentes actividades del contador debemos tener en cuenta la realización de una serie de acciones las cuales son reserva y confidencialidad de la compañía y además presupone unas obligaciones derivadas de su cargo y responsabilidad que asume en el momento del nombramiento, en los títulos constitucionales o llamada inspección estatal en la cual se afirma que el estado en ejercicio de sus facultades puede requerir información o datos financieros tales como libros de contabilidad y demás documentos privados y además cumplir los términos y tiempos que  la ley indique.

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