El Arca

GENERALIDADES:

El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones, incluyendo los inventarios en tránsito, aso como los anticipos a proveedores. Esta inversión generalmente representa uno de los renglones más importantes del activo de las empresas y determinante del costo de venta y, consecuentemente, de los resultados del ejercicio.

El costo de ventas representa el monto de los distintos recursos (materia prima, mano de obra y gastos indirectos) que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vencidos.

ALCANCE Y LIMITACIONES:

Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren básicamente a empresas industriales y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de auditoría particulares que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas con características peculiares tales como las servicios, constructoras, extractivas, agropecuaria, entro otros.

OBJETIVOS DEL EXAMEN:

El objetivo del presente examen es establecer los procedimientos de auditoría recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

EXAMEN Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO:

El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 de esta comisión. Consecuente mente deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procedimientos y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a actualización de cifras y a los controles relativos al proceso electrónico de datos (PED).

El control interno de inventarios y costo de ventas esta vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventarios y costo de venta, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.

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