El objetivo del boletín

ALMACEN

Un inventario se define como el registro documental con orden y precisión de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad. En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

OBJETIVO DEL BOLETÍN

El objetivo del boletín es establecerlos procedimientos de auditoría recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

OBJETIVOS DE AUDITORÍA

Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inventarios y costo de ventas, son los siguientes:

a) Comprobar su existencia física.

b) Verificar que sean propiedad de la empresa.

c) Determinar la existencia de gravámenes.

d) Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.

e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.

f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

Como resultado de la planeación que incluyó, entre otros aspectos, el estudio y evaluación del control interno, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y considerando nuevamente factores de materialidad y riesgo de auditoría, el auditor deberá establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas con el alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

El auditor deberá comprobar que los inventarios presentados en los estados financieros son propiedad de la empresa, mediante la inspección de la documentación comprobatoria correspondiente.

 Evaluación de la planeación de la toma física de inventarios

 Cerciorarse de que haya una planeación adecuada para la toma de los inventarios físicos.

 Las partidas en existencia, que se mantienen para su venta o para ser usadas, directa o indirectamente, en la producción en el ciclo normal de operaciones dela empresa, deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias.

 Desde el punto de vista de la auditoría, el almacén es una partida muy importante: por su volumen económico con respecto al total de activo, por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración afecta directamente, por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo circulante.

 Que las cantidades correspondientes a los saldos que figuran en el balance, existen, no se han producido omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas ellas son propiedad de la empresa.

 Recuento físico periódico, inventario permanente.

 Que los productos estén valorados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente presentados en el balance.

 Determinar las restricciones que puedan existir sobre el derecho de propiedad por parte de la empresa (embargos, fianzas, garantías, . . . )

 Verificar si los métodos de control interno relacionado con las entradas y salidas son adecuados y eficaces.

 Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de daños o pérdidas y coberturas para las que pueden producirse.

 Ratificar que los movimientos de existencias entre períodos consecutivos han sido registrados en el período

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