Objetivos

PROCESO DE IMPORTACIÓN

Introducción al proceso

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía extranjera para su uso o consumo del país".

A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importación. La aplicación de estos aranceles es gravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional.

Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, México, Japón y los países de centroamericanos, aunque no menos importante es la negociación que se realiza con otros países del Globo.

Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de la mercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamente responsable del control de las importaciones, la que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes.

Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que se llevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de:

Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican en todo proceso de Importación.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para facilitar su conocimiento y aplicación.

Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instancias públicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.

1. Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:

1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las mercancías, etc.

2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación.

3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas.

4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta.

5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de forma eficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículos estén disponibles a bajo costo cuando se requieran.

2. Negociación entre proveedor extranjero e importador nacional

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores:

Países productores

Países comercializadores

Precios, variedades, calidad, etc.

Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.

A continuación encontrará una lista con serie de documentos relacionados con los acuerdos establecidos para las relaciones de intercambio internacional.

Biblioteca de documentos - Legislación Aduanera

Código Aduanero Uniforme Centroamericano

Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano

Decreto 65-89, Ley de Zonas Francas

Convenio sobre Régimen Arancelario y Aduanero Centroamericano

Tratados de Libre Comercio y Acuerdos de Alcance parcial

Resoluciones de directorio que fundamenta BANCASAT

Régimen Optativo de Presentación Electrónica "BancaSAT"

Contingentes arancelarios

Regímenes Aduaneros

3. Póliza de importación

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de las mercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza Electrónica (aunque también es aceptada la póliza manual).

La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador de aduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónica lógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la tradicional.

El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas sus pólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien si los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoria. Es importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.

4. INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización (factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta: Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato de compraventa internacional.

Los términos comúnmente utilizados son los siguientes:

1. En-Fábrica - EXW: Este término indica que el comprador debe asumir todos los costes y riesgos que incluye recibir las mercaderías en la fábrica del vendedor que son:

 Pagar precio del producto según lo previsto en el contrato.

 Obtención de Licencias, autorizaciones y formalidades.

 Carga y descarga del medio de transporte.

 Flete, desde la recepción de las mercancías.

 Seguro, es decir todos los riesgos de pérdida o daño de las mercancías desde el momento de su recepción.

 Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales o aduaneras

 Pagar los gastos y cargas contraídas para obtener documentos

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