Establecer la metodología para la enajenación de los bienes muebles mediante remate al martillo, garantizando la adecuada aplicación del Manual de Enajenación de Bienes.

Nro.

ACTIVIDAD

ÁREA RESPONSABLE

RECURSO/REGISTRO

1

Verificar la existencia de los siguientes documentos habilitantes:

1. Resolución de autorización del inicio del proceso de enajenación de bienes, emitido por la Gerencia General.
2. Memorando de designación de la Junta de Enajenación de Bienes y autorización de la ejecución del proceso de enajenación por remate al martillo, emitido por la Gerencia de la Unidad de Negocio.
3. Informe Técnico y documentos de respaldo.
4. Memorando de autorización del inicio del proceso de enajenación de bienes, emitido por la Dirección Administrativa Financiera, para el caso de bienes de control e inventario.
5. Informe(s) técnico(s) emitidos por una Unidad Técnica independiente de la Unidad de Administración de Almacén.
6. Calculo del Costo-Beneficio que justifique el proceso (en caso de requerirse)

Nota 1. Cuando el proceso incluya activos fijos se requerirá únicamente los documentos de los numerales 1, 2, 3, 5, 6.

Nota 2. Para bienes de control, inventario y los que no se consideren activos fijos, se requerirá únicamente los documentos de los numerales 4, 5 y 6.

Área de Activos Fijos -Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

Acta de Reunión.

2

Realizar la apertura del expediente que contendrá toda la documentación relacionada con el proceso de remate.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

3

Elaborar el cronograma conforme el formato establecido, ejecutarlo y levantar las actas correspondientes; así como revisar y verificar documentación habilitante.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

Formato

DAF-ABA-FR-0007

4

Establecer:

1. El lugar, día y hora de remate;
2. La descripción completa de los bienes;
3. El valor base del remate;
4. El lugar, días y horas de exhibición e inscripción, nombre de la persona de contacto;
5. La indicación que se realizara el remate al martillo.
6. El contenido de la solicitud de inscripción.
7. Datos y número de cuenta en el que el oferente pueda realizar la transferencia bancaria de la garantía.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

DAF-ABA-FR-0005.

DAF-ABA-FR-0004.         DAF-ABA-FR-0003.

Nro.

ACTIVIDAD

ÁREA RESPONSABLE

RECURSO/REGISTRO

5

Elaborar la base del remate, conforme al formato establecido.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

DAF-ABA-FR-0017.

6

Convocar al martillador  de conformidad con el Reglamento de Martilladores.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

7

Publicar los avisos del primer o segundo señalamiento, según el caso, en el  periódico de mayor circulación de la provincia donde se desarrolle el remate, en carteles ubicados en los lugares públicos más frecuentados y en la página web institucional con el fin de anunciar eficientemente los bienes a rematar.

Se debe realizar por lo mínimo tres avisos, en días sucesivos o alternados.

Los datos del proceso de remate serán llenados y publicados en los formatos establecidos.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

Bienes     DAF-ABA-FR-0008.

Vehículos DAF-ABA-FR-0009.

8

Receptar las siguientes garantías, que le permitirá al oferente participar en el proceso:

El valor equivalente al mínimo del 20% del valor del avalúo del bien.

El valor equivalente al mínimo del 10% del valor de los avalúos, para bienes constituidos por un conjunto de unidades o lotes separables.

La garantía que entregue el participante lo podrá realizar mediante uno de los siguientes tipos:

1) Pago en efectivo;

2) Transferencia bancaria efectivizada a la cuenta de ingresos de Celec Ep; o

3) Cheque certificado a nombre de la Corporación Eléctrica del Ecuador Celec Ep.

Área de Activos Fijos - Almacén.

y/o

Comisión de Enajenación de Bienes (C.E.B.)

Tesorería.