Estudio De Caso

1.Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

• R/Los productores de Documentos: Hospital Olaya ,Hospital San Jorge y

Hospital Rafael Uribe Uribe

• Procedencia de Documentos: Hospital Olaya ,Hospital San Jorge y

Hospital Rafael Uribe Uribe

Con el acuerdo 11 del 22 de junio del 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria distrital de salud de Santa Fe de Bogotá D.C.

2.Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.

• Hospital Olaya

• Hospital San Jorge

• Hospital Rafael Uribe Uribe

•

2.1 Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

• Hospital Olaya - Cerrado

• Hospital San Jorge - Cerrado

• Hospital Rafael Uribe Uribe- abierto

2.2determina el tratamiento se debe dar a cada uno de ellos (Justifica Tu respuesta)

• Hospital Olaya: El archivo no se puede mezclar con la otra documentación no se pueden generar más documentos pero quedara abierto para una consulta.

Las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen elaborarán un Plan de Trabajo Archivístico Integral previendo los recursos que este plan demande con miras a la organización, conservación y consulta de los documentos y archivos. Dicho plan será un anexo del acta de entrega y recepción a que se refieren los artículos segundo y séptimo del presente Acuerdo. Para el efecto se atenderá el siguiente procedimiento, teniendo en cuenta la estructura orgánico funcional de las entidades.

a) Inventario: Se levantará un inventario esquemático del Fondo documental, el cual contendrá los siguientes campos:

- Identificación de la Entidad productora

- Ubicación geográfica

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