Gerencia técnica Amuay

Mejores Prácticas

• Tomar en cuenta las lecciones aprendidas de proyectos o programas ya ejecutados o en ejecución.
• Existe un programa titulado “Adquisición y Reemplazo de Equipos de Laboratorio Químico CRP AMUAY 2007”, en donde se puede tomar como base o experiencia en las especificaciones de los equipos y los tiempo de procura.

Definición

• Establecer en forma temprana los requerimientos de servicios para el programa.

• Realizar las requisiciones con los números de partes y detallar las características del equipo.
• La implantación de Controles de calidad en la etapa de ingeniería (SUC) reducen los cambios de alcance y son un factor clave en el éxito del programa.
• Determinar y especificar la logística correspondiente en cada caso o cuando se amerite.

Ingeniería

     Basado en la descripción y alcance del programa, así como data histórica de programas similares se ha estimado que el tiempo necesario para realizar la requisición y completar especificaciones es de dos (02) meses.

Procura

     De acuerdo con la estrategia planteada, PDVSA iniciará la procura de equipos. Así mismo, la empresa que cumpla con los parámetros financieros, técnico y de costo se le deberá realizar el seguimiento (expediting), inspección, transporte, carga, descarga, almacenamiento y custodia, desde los almacenes de PDVSA hasta el sitio de los trabajos.

     Las duraciones correspondientes a las actividades del ciclo de procura, que incluyen revisión y aprobación (EQUIPOS), revisión y aprobación (BARIVEN), fueron estimadas según Tiempos de Entrega de Bariven e información de tiempos de entrega de Equipos suministrada por el fabricante que realizó las cotizaciones de los equipos.

     La procura contemplará la asistencia Técnica para la instalación de algunos equipos.

XI.

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2.3        Estimación y Control de Costos

             Los siguientes factores han sido considerados:

• La Superintendencia de Estimación de Costos realizará todos los estimados requeridos por el Programa y validará aquéllos elaborados por agentes externos.
• Las obligaciones contraídas y los gastos ocurridos en el período, así como el acumulado hasta la fecha, serán controlados por el equipo del Programa.
• El equipo de trabajo deberá pronosticar las obligaciones programadas y el desembolso de los mismos.
• El equipo de trabajo del Programa deberá mantener un registro actualizado de todos los eventos que afecten los costos del mismo, a saber: decretos gubernamentales relacionados con la mano de obra, sueldos y salarios; cambio de paridad de la moneda, costos de transporte y de otros elementos que incidan en los costos.
• Se deberá definir una Estructura de Costos (CBS) para el programa.
• Se deberá pronosticar mensualmente tanto el desembolso acumulado, como el Costo Total del Programa.

3. Planificación y Control de Costos

     La planificación será dividida de acuerdo con el siguiente detalle:

• Plan Global del Programa.
• Plan de Procura de los Materiales.

     Debe revisarse el plan de procura de materiales y equipos para detallar, de ser necesario, aquellos renglones que por sus características especiales, han sido identificados como de Largo Tiempo de Entrega (LTE), de forma de asegurar su oportuna recepción en el lugar de la obra.

3.1        Procedimientos Aplicables

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