INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL A PLANTA

MEMORANDO

GTH/JTH-106

FECHA: 28 de Agosto de 2011

DE: GESTIÓN DE TH Y SALUD OCUPACIONAL

PARA: PORTERIA P1

ASUNTO:

INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL A PLANTA

Cordial saludo:

Por medio del presente comunicado me permito informales que con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la planta de producción, les damos las siguientes instrucciones, las cuales son de obligatorio cumplimiento:

1. El ingreso del personal operativo de la planta en cada unos de los turnos de trabajo debe ser con solo 15 minutos antes del horario establecido, ninguna persona puede ingresar con más de 15 minutos de anticipación al turno a menos que se encuentre autorizado por el Jefe y/o superior inmediato, estos casos deben ser reportados en la bitácora del área.

2. Igualmente les informo que el ingreso a planta del personal fuera del horario normal establecido incluyendo Domingos y Festivos, debe estar autorizado previamente por el Jefe o Superior inmediato mediante memorando, esto para el caso de trabajos de producción, trabajos administrativos y mantenimientos programados.

3. Fuera de las jornadas laborales programadas pueden ingresar a la planta sin autorización especial las siguientes personas:

• Dr. JAIRO TOMAS YAÑEZ

• Dr. CESAR YAÑEZ

• Dr. JAVIER FUENTES

• ING. MAURICIO YAÑEZ

• ING. SEBASTIAN YAÑEZ

• ING. JHON ALEXANDER CASTAÑEDA

• ING. JHON FREDY ORTEGA GUARIN

• SR. FRANCISCO JAVIER MORA MORENO

• SR. NORMAN RONDON

• SR. EDERSON MELO

4. Igualmente el personal de la portería debe verificar los permisos de salida del personal, dicho permiso debe tener diligenciados todos los espacios, deben contener todas las firmas de autorización (solicitante, Jefe Inmediato, Jefe de Planta), esto se debe hacer al momento de la entrega del mismo, de no encontrarse diligenciado debe notificarle al solicitante, ya que es responsabilidad de este entregar el formato de permiso diligenciando totalmente.

Nota: los permisos que autoricen telefónicamente los Jefes (casos urgentes), deben informarse al área de Talento Humano o Salud Ocupacional para el Control de los mismos.

5. Todas los trabajadores (Administrativos y Operativos) para salir de la Planta deben presentar el respectivo formato de permiso de salida, sea el motivo que sea, (personal, laboral, cita médica) de no presentarlo no están autorizados para salir, será responsabilidad de la persona que se encuentre de turno cualquier incidencia que ocurra.

6. Se debe verificar que personas se ausentaron en el día, reportar la novedad al Jefe Inmediato una vez iniciado cada

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