Informe Contable

INFORMACIÓN CONTABLE DE GESTIÓN

LOS INFORMES CONTABLES

• Objetivo  quienes la utilizan puedan controlar la gestión del ente y tomar mejores decisiones. Incluye los EE CC de publicación- básicos e información complementaria.

• Normas Contables  regulan la confección de los EECC  homogeneizar la lectura para los usuarios.

• Usuarios  Dirección; Gerentes; Operarios (Usuarios internos)  les importará diferentes cosas

Terceros (Usuarios externos) Posición Patrimonial  Saber si invertirán

• Basarse:

1. Sistema de información contable del ente, produce información necesaria para la confección de los EECC necesarios para los UE.

2. Utilizar elementos no contables, pero relacionados.

3. Captar situaciones del contexto que puedan tener influencia en la posición patrimonial, económica y financiera del ente –ej. Inflación.

4. Usar elementos que permiten otra visión de la situación o evolución –ej. Presupuestos.

• Formato libre

PRESUPUESTO Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Presupuesto

• Conjunto de informaciones acerca de hechos con consecuencias económicas, que se habrán de desarrollar en el futuro.

• Inferir lo que ocurrirá  CUÁL será su incidencia en el Patrimonio del ente y los Resultados.

• Detalle numérico que interpreta y traduce al lenguaje económico, financiero y patrimonial las POLÍTICAS y los PROCEDIMIENTOS que tienen previos la compañía.

• Contribuye a una más eficiente dirección.

• Es importante considerar los hechos pasados y el presente. Es necesario e imprescindible para entender lo que va a suceder.

• Tomar elementos sobre unidad de medida.

• Saber o conocer la estructura de la empresa en cuanto a recursos tanto físicos como humanos.

Fines

• Asesorar a los dueños y directivos, para aprovechar la capacidad y así obtener mayores ganancias.

• Evaluación, permite que se asignen responsables.

• Disminuir el grado de incertidumbre, conocer anticipadamente metas y objetivos.

PRESUPUESTO INTEGRAL

• Visión a futuro de la empresa (la situación) y todas las actividades que forman parte de la misma. Hay que conocerla en su conjunto para saber qué sucederá.

• Me permitirá elaborar los EECC proyectados.

• CONFECCIÓN

1. Evaluación de la situación y proyectos: Cuál es la situación de la empresa, qué se espera del presupuesto, qué ha sucedido en los periodos anteriores y cuál es la expectativa.

2. Recopilación de la información

3. CONFECCIÓN DEL PRESUPUESTO:

GENERADOR Presupuesto de VENTAS  cuánto DINERO ingresará

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN  componentes costo, énfasis en el stock, demanda de mano de obra, materia prima, etapas.

PRESUPUESTO DE GASTO OPERATIVO métodos de costeo para determinar qué tipos de gasto voy a erogar y en relación a la actividad de la empresa qué áreas generarán costos administrativos, costos financieros, etc.

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Lo marca la dirección de la empresa  METAS

PRESUPUESTO FINANCIERO  Flujo de fondos. Necesidades o excedentes que pueda haber.



ESTADOS PROYECTADOS



• Voy a poder ponerlos a disposición, por ejemplo, de los bancos o inversores, me permitirán financiarme.

• Permite a la empresa tomar decisiones en cuanto al futuro.

• Voy a analizarlos para ver los DESVIOS surgidos.

4. CONTROL PRESUPUESTARIO

Analizar y evaluar los hechos y la realidad con lo proyectado.

• Se puede hacer anualmente o por períodos.

• Puedo calcular los desvíos sobre lo que ocurre y lo que proyecté.

• Voy a analizar en función de su importancia y de la incidencia que ellas pueden tener sobre las decisiones del ente.

• Determinar qué o quiénes fueron los responsables.

• Tomar medidas correctivas, o no.

• SURGEN INFORMES (de la comparación)

• Claros y precisos.

• Confeccionarse sobre la base de un formato típico.

• Su contenido debe dar respuesta a diferentes usuarios internos.

• La confección no debe ser superior en costo que el beneficio.

• Debe, esta información, mostrar con claridad los ítems más significativos.

• Acompañado de elementos adicionales.

• Los sucesivos informes deben confeccionarse sobre formatos simples y homogéneos, permitiendo analizar.

ANÁLISIS DE COSTOS Y TOMA DE DECISIONES

• Decisiones  Relativas a los costos. Surgirán del Estado de Resultados, EECC básicos, apoyado en normas contables de aplicación obligatoria.

• COSTOS

1. Son sacrificios realizados para obtener ingresos futuros.

2. No siempre pueden ser identificados de modo puntual con un ingreso.

3. Sigue principio de EMPRESA EN MARCHA: vigencia actual, proyección futura, realizando actividades continuamente.

4. INGRESOS:

• Se han producido  deja de ser un activo y se coloca en Estado de Resultado como un GASTO. Ya no tiene posibilidad de generar ingresos futuros.

• No se han producido  el sacrificio que se ha hecho tiene relación con ingresos futuros, va en el ACTIVO.

5. COSTOS, TODO SACRIFICIO NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE ALGO (BS; SERVICIOS) Y EL VALOR DADO A ESOS COSTOS ESTÁ PROPORCIONADO POR EL VALOR DE C/U DE LOS ESFUERZOS EFECTUADOS.

• CLASIFICACIÓN

• s/ identificación con el PRODUCTO:

Pensamos en la estructura Costos DIRECTOS: identificables con el producto

Costos INDIRECTOS: buscarse criterio para poder atribuirlos. (CUOTA de DISTRIBUCIÓN de COSTOS INDIRECTOS)

• s/ variabilidad respecto de la PRODUCCIÓN:

 Costos Fijos  Decrecientes

Costos Variables Iguales en todos los niveles

Costos Semivariables CombinaciónDeben ser asignados a los artículos producidos en función de una cuota.

• s/ la base de las ACTIVIDADES a las que se DESTINA

Imprescindibles para la obtención de un ingreso.

DE PRODUCCIÓN proceso de transformación.

DE COMERCIALIZACIÓN incurre con el objeto de distribuir el producto.

DE ADMINISTRACIÓN por la realización general de la empresa.

FINANCIEROS originados en la obtención de fondos de parte de personas ajenas al ente.

• COSTEO

-Objeto Determinar el valor del costo que, al no haber producido un ingreso aún, se encuentra en el activo.

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