LA ESTADÍSTICA COMO APOYO A LAS SISTEMAS DE INFORMACION

INTRODUCCIÓN

Este informe refleja una breve información interpretada referente a los aportes y la importancia que tiene la estadística en los sistemas de información (SI).

Para el desarrollo del informe se empieza aclarando la idea de los SI, sus actividades principales y objetivos. El apoyo que emplea la estadística sobre los SI se ve más fácil reflejado en lo que se conoce como recolección de datos. Es evidente que su forma de ejecutarse es similar a la de los sistemas de información, esto radica en que para desarrollar estos, es inminente iniciar con los datos referentes a la investigación que se quiere realizar.

Para la recolección de datos existen diferentes herramientas que permiten obtener la información requerida, a partir de estos empieza un análisis de los datos que con el transcurrir de la investigación conlleva a unas conclusiones que permite la toma de decisiones.

Al igual que la estadística, los sistemas de información son importantes para elegir las mejores decisiones para alguna empresa, institución, etc. que quiere tener un funcionamiento óptimo y eficaz, permitiendo así el tan anhelado éxito.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información (SI) puede definirse como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución.

Un sistema de información es tan importante que además de llevar un control adecuado de todas las operaciones que allí se registren, conlleva a buen funcionamiento de cualquier proceso y por ende de una entidad, por lo que genera buenos beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios, sean estos internos o externos.

Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.

Actividades que realiza un sistema de información

Hay cuatro actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Entrada de datos: proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.

Almacenamiento de datos: proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.

Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:

• Campo: agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo: nombre de un empleado.

• Registro: conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo.

• Archivo: conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesto por registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001.

• Base de datos: conjunto integrado de registros interrelacionados. Por ejemplo, la base de datos de empleados de una organización, podría incluir archivos de las planillas de todos los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc.

Procesamiento de datos: es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente:

1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.

2. Analiza y evalúa su contenido.

3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.

Salida de información: actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.

Además un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, es decir debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos.

Objetivos del sistema de información

Dependiendo del tipo de sistema de información que se esté tratando, las funciones esenciales que respaldan su existencia se verán modificadas. En general, los sistemas de información tienen como objetivo:

• Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

• Facilitar, simplificar y realizar automáticamente procesos.

• Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se necesite.

• Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

• Contribuir a la automatización de actividades y procesos en las empresas.

• Proporcionar un diagnóstico de la empresa en un momento dado.

APLICACIÓN DE LA ESTADÍSTICA EN LA RECOLECCIÓN DE DATOS

La finalidad de esta técnica es capacitar al análisis de sistemas para determinar cuándo y cómo le ayudará en su trabajo la aplicación de los métodos estadísticos.

La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de

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