Los diez buenos hábitos de la comunicación eficaz

ABC DE LA REDACCIÓN PARA ABOGADOS - ANTONIO ABASCAL DÍAS BARREIRO

TEMA: REDACCIÓN JURÍDICA

¿JURA USTED DECIR TODA LA VERDAD, SOLO LA VERDAD Y NADA MÁS QUE LA VERDAD?

Clásica frase ilustrativa.

Diferencia entre las 3 cualidades de la comunicación eficaz.

Altagracia cambió su residencia a San Cirindango con su hermana. Estaba loca.

La frase es tan breve como puede ser, pero ojo: no dice toda la verdad, nos deja preguntándonos ¿cuándo? Y ¿por qué?

• Cuándo Altagracia cambió su residencia a San Cirindango con su hermana, ya estaba loca.

Sigue siendo breve, el límite de la brevedad es : no serlo tanto que dejemos de decir toda la verdad.

• Cuando Altagracia se fue a vivir a San Cirindango con su hermana, ya estaba loca.

Es tan breve y sencilla como puede ser.

• Altagracia ya estaba loca cuando se fue a vivir a San Cirindango con su hermana.

La frase es breve, sencilla y clara. Dice la verdad, sólo la verdad y nada más que la verdad.

LOS DIEZ BUENOS HÁBITOS DE LA COMUNICACIÓN EFICAZ

Como escribir bien es fruto de una labor incesante, hay que estar siempre en ese lío, para empezar es necesita formarse ciertos hábitos y seguir algunas directrices que lo llevarán por ese camino.

PROCURE ESCRIBIR ORACIONES Y PÁRRAFOS CORTOS

Consejo de George Simenon: recortar la palabrería inútil en pasajes literarios, hacer pasajes amenamente informativos:

• El día de hoy enviaré el proyecto de contrato al cliente.

• Hoy enviaré el proyecto de contrato al cliente.

• Con fecha 7 de agosto del año en curso dio inició la etapa de desahogo de pruebas.

• El 7 de agosto de 2002 inició el desahogo de pruebas.

• El escrito inicial de demanda.

• El escrito de demanda.

Lineamientos para redactar artículos jurídicos:

• Cada frase debe expresar una sola idea.

• Cada párrafo debe discurrir sobre hechos e ideas relacionadas entre sí.

• Mantenga la medida de sus oraciones en 25 palabras o menos.

Esto no significa que todas sus oraciones deben tener exactamente 25 palabras divididas siempre por un punto. Un documento redactado estrictamente bajo estas normas resultaría monótono y casi telegráfico.

Frase de ARISTÓTELES

Los que hacen discursos al modo poético caen en el ridículo, además amontonar palabras afecta la claridad y oscurece lo que ya se comprendía

La ventaja de escribir oraciones cortas que expresen un concepto es que nos permita entender mejor las premisas y las conclusiones de un razonamiento o juicio.

Los párrafos que exceden el tamaño, ejercerán en el lector el efecto de un golpe, así pierde la atención, se pone somnoliento y al recobrar la conciencia no recordará quien le pegó o por qué.

Un párrafo demasiado largo casi siempre puede dividirse en dos (o más) de menor tamaño, incluye una o varias ideas relacionadas entre sí.

Otra ventaja de dividir y agrupar las ideas en su forma más simple es que permite ordenar los elementos por su importancia.

LO MISMO CON MENOS PALABRAS

Redactar de nuevo frases o párrafos, omitiendo lo superfluo. Ir directo al grano.

NO DE EXPLICACIONES DE MÁS

La prosa adornada y con demasiadas explicaciones suscita resistencia inmediata; despierta en el lector sospecha.

Si necesita dos explicaciones para explicar una acción determinada, generalmente las dos explicaciones solo contribuyen a embrollar lo que quiso decir.

Demasiados argumentos, demasiados ejemplos, palabras grandes y demandas, el abogado quiere cubrirse en cláusulas delicadas, o reiterar argumentos de importancia crucial.

INTENTE ELIMINAR LAS EXPLICACIONES SOBRANTES DEL TEXTO ANTERIOR

Explica de más y termina reconociendo sus propias faltas. Moralmente es intachable, pero desde el punto de vista de la redacción, podemos asegurar que la máquina de escribir no aplaudió.

OMITA FRASES HECHAS Y ACLARADORES DE GARGANTA

Es imprescindible mencionarlo porque sustenta lo dicho hasta ahora. Si bien es insistir en lo que ya se ha dicho conviene recalcarlo…

Restrinja en lo posible frases como las siguientes:

• Vale la pena insistir a su señoría…

• Es preciso señalar…

• Es de capital importancia el hecho…

• Conviene recalcar…

• Merece comentario aparte…

No anuncie que dirá algo importante, dígalo, muéstrelo , el lector lo descubrirá por el modo en que lo exprese y lo sustente.

La manera perfecta para que el lector pase por alto lo que es crucial, es emplear la misma frase que se repite todos los días, una y otra vez, en todos los escritos.

Tres frases clásicas de otros abogados:

• En la celebración del presente contrato no existe dolo, violencia, lesión, engaño o mala fe que pudiera invalidarlo.

• Es claro que si alguien celebrara un contrato mañana no lo admitiría una cláusula, se da por entendido. Es desperdicio de tiempo, tinta y papel.

• Para todos los efectos legales que haya lugar.

• Protesto lo necesario.

ENCUENTRE FRASES SUPERFLUAS EN LOS TEXTOS Y BÓRRELAS

Frases llamadores de atención. Reducir la verbosidad inútil y abreviar

EVITE INSERTAR ORACIONES SUBORDINADAS ENTRE EL SUJETO Y EL VERBO.

Es uno de los vicios más frecuentes en los escritos jurídicos, y uno de los que más confusiones provoca en el lector.

El lector de manera natural, lo primero que busca es el sujeto, luego que acción le sucede o que acción provoca y, por último, a qué objeto se refiere. Cuando una oración intrusa se interpone, el lector debe hacer una pausa para digerir la información insertada para luego volver a relacionar al sujeto con la acción; debe rearmar la frase.

Ya no hay un limbo entre el sujeto y el verbo.

Para comunicar con eficacia evite la proliferación de oraciones subordinadas que provocan el efecto de una plaga. Escriba en el orden en el que será leído, y sólo cuando el lector tenga la información esencial, proceda con las explicaciones derivadas, condicionales o aclaratorias

SUPRIMA LOS GERUNDIOS ENCADENADOS

El abuso del gerundio es otra modalidad del uso de frases encadenadas. Desvían la atención de la lectura.

Es una herramienta útil para modificar la acción principal del verbo en una oración.

El gerundio es una forma verbal que se expresa con las terminaciones ando, iendo o yendo. Los gerundios plagan los párrafos por dos razones principales.

Primero razón: porque queremos expresar demasiada información en una sola frase.

Segunda razón: los gerundios

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