Manual De Responsabilidades

1. RESPONSABILIDADES

4.1 MANAGING DIRECTOR

El Managing Director es el responsable del funcionamiento y operatividad del Sistema de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

• Establecer y hacer cumplir la política de Salud ocupacional.

• Determinar y verificar los objetivos buscados por el Sistema ESH.

• Asignar el presupuesto requerido para el desarrollo de las actividades contempladas dentro de los programas de gestión ESH

• Proporcionar y hacer respetar los espacios requeridos para la realización de las capacitaciones del Sistema ESH

• Llevar a cabo las revisiones gerenciales de acuerdo al procedimiento establecido para este fin.

• Tomar las acciones preventivas y/o correctivas que garanticen la implementación del Sistema ESH.

• Hacer las evaluaciones de desempeño ESH al personal directo a su cargo.

4.2 COORDINADOR ESH

La coordinación del Sistema de Salud Ocupacional, estará bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:

• Divulgar la política de ESH y evaluar su entendimiento.

• Determinar los riesgos de ESH no aceptables de la organización

• Determinar los requisitos legales aplicables vigentes en ESH y otros que suscriba la organización.

• Establecer los objetivos del sistema de gestión de ESH

• Establecer programas de gestión de ESH según riesgos y requisitos legales aplicables vigentes en Salud Ocupacional

• Definir las responsabilidades, las funciones, la rendición de cuentas y la autoridad dentro de ESH

• Asegurar la competencia del personal en ESH y la toma de conciencia de las consecuencias de los riesgos

• Definir las necesidades de capacitación del personal según los riesgos en y de los aspectos relevantes en materia de Salud Ocupacional

• Establecer los mecanismos de comunicación, participación y consulta en toda la organización y partes interesadas sobre ESH con relación a sus peligros y sus mecanismos de control.

• Administrar y controlar los documentos y registros de ESH

• Identificar los peligros y evaluar los riesgos de procesos nuevos proyectados para una gestión eficaz del cambio.

• Implementar y garantizar la realización de las inspecciones planeadas de seguridad.

• Implementar y garantizar la entrega de los elementos de protección personal a los trabajadores

• Implementar el plan de emergencias y garantizar su eficacia.

• Realizar el seguimiento del desempeño del sistema de gestión relacionado con el cumplimiento de los objetivos, los programas de gestión, el control operacional de los riesgos, el cumplimiento de los planes de acción y/o cronogramas de actividades y capacitaciones y de los requisitos legales, con su respectivo análisis de los indicadores.

• Identificar, investigar y documentar las acciones correctivas y preventivas del sistema a través de los informes de inspección, investigación de incidentes, auditorias, visitas de ARP, del gobierno y otras.

• Programar, realizar y verificar las auditorías internas.

• Hacer las evaluaciones de desempeño ESH al personal directo a su cargo y llevar los indicadores de gestión bajo su responsabilidad.

• Llevar a cabo las inspecciones generales de seguridad, equipos y maquinas, botiquines, vehículos, extintores, herramientas, etc. Con el objetivo de identificar las acciones correctivas a implementar.

• Hacer las inducciones de seguridad a los nuevos empleados y cualquier otra persona que vaya a prestar algún servicio a Xylem Inc. Colombia

• Hacer cumplir las políticas de ingreso del personal a la empresaestablecidas por la Gerencia.

• Hacer cumplir el reglamento de uso de elementos de protección personal. Esto incluye al mantenimiento de stock, entrega, capacitación y aplicación de sanciones por uso inadecuado de los EPP.

• Desarrollar el programa de charlas de Seguridad de 5 minutos.

• Implementar el Plan de emergencias.

• Llevar a cabo las actualizaciones de la Matriz de Peligro de la empresa.

• Implementar con el apoyo de la Dirección Administrativa de la Compañía el Programa de Orden y Aseo.

• Llevar a cabo en tratamiento de las no conformidades menores detectadas dentro de las inspecciones.

• Investigar los incidentes y accidentes de trabajo que se presenten en los trabajadores.

• Divulgar las 10 Reglas de oro así como velar por su cumplimiento

• Velar por el cumplimiento de los estándares y procedimientos de trabajo

• Usar los EPP adecuadamente.

4.3 COORDINADOR DE PROYECTO, SERVICE LEADER Y/O SUPERVISORES

Estarán encargados de desarrollar las actividades de campo y velar por la seguridad de los trabajadores

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