O processo de desenvolvimento e formatação de uma nova cultura do PMO

|) No que tange aos principais desafios do PMO já começam em larga escala em sua implementação. O primeiro desafio do PMO entendido como o mais importante é a presença da alta direção da organização no processo de implantação e formatação da nova cultura da PMO.Se não houver apoio de cima, dificilmente será possível implantar o PMO. Outros desafios podemos falar como sendo:

• Criação de metodologia clara, objetiva e eficiente;

• Disseminação do conhecimento adquirido;

• Formação de nova cultura organizacional frente aos projetos e metodologia;

• Elaborar e manter um portfólio de projetos aderentes e totalmente compatíveis com a estratégia organizacional da empresa;

• Disseminar a cultura de posicionamento dos projetos para o PMO de forma que os indicadores "reais" possam ser extraídos;

• Tentar sempre não burocratizar ainda mais os processos;

• Tentar quebrar as resistências geradas pelos colaboradores que não querem sair de suas "zonas de conforto"

Em relação aos principais obstáculos para adoção do PMO podemos falar que: sempre estamos lidando com mudanças. Algumas mais rápidas e outras mais lentas, mais podemos falar que elas acontecerão inevitavelmente, principalmente no mundo globalizado em que vivemos, onde até um acontecimento internacional pode vir a influenciar o nosso ambiente, inclusive em aspectos culturais. As organizações precisam estar atentas a estas tendências, e preparadas para as constantes evoluções, pois seus clientes estão cada vez mais exigentes e menos tolerantes. Então é importante que no momento em que uma organização decide realizar a implementação de um Escritório de Projetos ela deve estar preparada para mudanças que poderão vir a ser profunda, dependendo do seu nível de maturidade em gerenciar projetos.

A estrutura organizacional também pode influenciar significativamente o processo de implantação do PMO. Tratando de uma empresa de pequeno médio ou grande porte independente da sua estrutura ser projetizada ou não, a cultura se apresenta como o principal obstáculo a ser superado.

...