PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Implementación de un Sistema de Control Biométrico

Hospital Regional Ayacucho

ISCB

Proceso de definición de Alcance:

La definición del Alcance del proyecto ISCB se desarrollará de la siguiente manera:

• En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el Director de proyecto  revisarán el documento de DEFINICION PRELIMINAR DEL ALCANCE, el cual servirá como base.

Proceso para elaboración de EDT:

Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes:

• Reunión  con todos los patrocinadores e  interesados Directos para  Definir los entregables.
• El EDT del proyecto será estructurado identificando en primer lugar a los principales entregables (En el proyecto estos entregables actúan como fases). El proyecto cuenta con 5 fases.
• Se realizara Reuniones  trimestral mente  para revisar el avance del proyecto.
• La institución utiliza para la elaboración del EDT la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.

Proceso para elaboración del Diccionario WBS:

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a la información del EDT que se elaborará el Diccionario EDT, para lo cual se realizarán los siguientes pasos:

• La elaboración del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla.
• Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT.

• La EDT se definirá y se organizara según  la estructura de trabajo total del proyecto.
• Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible.
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

Proceso para verificación de alcance:

Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al PMO del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso.

Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.

Proceso para Control de Alcance:

En este caso se presentan dos variaciones:

• Se tomara en  cuenta lo acordado en el proceso de la línea  base del alcance.
• El  supervisor de proyectos en conjunto con el patrocinador podrán realizar acciones  correctivas en  caso no  cumpla con lo establecido.
• Para mayor control se desarrollara el Ms Project 2013.