PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

La recopilación de información para los requerimientos se realizará durante la etapa de inicio del proyecto. El gerente de proyectos (Pasteur Colonia) será el responsable de encaminar  dicho trabajo y de encabezar las reuniones de manera progresiva. Para tener claro los requerimientos funcionales se efectuarán reuniones en las que deberán participar las personas responsables al proyecto dentro de ellos están: Gerente de PMO, Equipo de Desarrollo, Gerente de Proyectos entre otros.

Recopilación de requerimiento

La Administracion de los requerimientos para el proyecto, así como para el producto se realizará basados en las siguientes interpretaciones:

a) Recopilación y análisis de requerimientos

Para clasificar los requerimientos que faciliten un mejor y mayor entendimiento sobre las necesidades que deba lograr el nuevo sistema de gestión y administración de simcard’s los cuales deben tener las siguientes consideraciones:

Entradas:

Una Propuesta Comercial, que contenga el diagrama de costos brindados y el desarrollo de las actividades preliminares comprometidas para la implementación del nuevo sistema.

Acta de constitución del proyecto, indicando e identificando la justificación del proyecto, los objetivos a alcanzar y la aprobación para realizar el proyecto, enumerando a los interesados e identificándolos.

Herramientas:

Se debe tener en cuenta en este proceso e incluir la realización de entrevistas y presentación de diagramas de contexto con los usuarios líderes de cada área funcional implicada como logistica, almacén y ventas.

Para conseguir un mayor entendimiento en cuanto a los requerimientos no funcionales el Jefe de sistemas tendrá participación en las reuniones y entrevista donde se expongan los diagramas de contexto.

Salidas:

Los requerimientos identificados serán registrados para posteriormente completar la matriz de trazabilidad de requerimientos.

b) Verificación y revisión de requerimientos

Entradas:

Para la confirmación y revisión de los requerimientos se empleara las salidas de los procesos anteriores de recopilación y análisis de los requerimientos.

Herramientas:

Las herramientas a tomar en cuenta en este proceso incluyen la verificación del alcance mediante la inspección. Además, se programara reuniones con la presencia de los principales interesados por parte de American Movil SAC ( Claro )  y Vogacom semanalmente para la verificación de  cada entregable.

Salidas:

Este proceso no permitirá obtener un análisis de lo realizado en el momento de la verificación del proyecto sobre los requerimientos identificados sobre la matriz de trazabilidad.

c) Aceptación de requerimientos

La aprobación de requerimiento nos permitirá la aceptación de manera formal por parte de los interesados del proyecto. Este proceso se realizará luego de la verificación de los requerimientos y se conseguirá  los entregables del proyecto formalmente aceptados para el cierre del proyecto.

Proceso de priorización de requerimientos

El Gerente de Proyecto planificará y acordara  las reuniones con el equipo de Proyectos, con el fin de puntualizar y priorizar los requerimientos, aplicando técnicas grupales de toma de decisiones y el método a utilizar será el de unanimidad.

En base a la dificultad e impacto de los requerimientos se le establecerá una prioridad, esto será bajo la responsabilidad del Gerente de Proyecto y de manera eventual podrá estar bajo la responsabilidad del Sub-Gerente de Proyecto.

Estos requerimientos con todos sus atributos estarán detallados en la Matriz de Trazabilidad.

1. Alta: Requerimiento esencial que deberá efectuar con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

2. Media: Requerimientos que no sean incluidos, podrá afectar la satisfacción del cliente, pero que no generara retrasos en el proyecto. De no ser completado podrá ser incluido en una nueva versión posterior del producto.

3. Baja: Requerimiento no funcionales secundarios, que podrá ser postergado en caso no tengan los recursos necesarios.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS

Requerimiento del Negocio

Requerimientos de la empresa American Movil SAC

•        RFN-01 Confirmar que la asignación de simcard’s hacia los usuarios sea la correcta.

•        RFN-02 Facilitar que el sistema se ejecute según las necesidad de la empresa American Movil sin inconvenientes que provoquen retraso en la asignación de simcard’s.

•        RFN-03 Guardar, asegurar y garantizar la confidencialidad de los datos almacenados en el simcard.

Requerimientos del proyecto:

•        RFN-04 Cumplir con el alcance del proyecto de acuerdo a los requerimientos.

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