Paraiso Pagano

Índice

Pag.

1. Nombre de la empresa 4

2. Tipo de sociedad 4

3. Organigrama 4

4. Descripción principales cargos 5

5. Misión y visión 5

6. Tipo de evento 6

7. Cronograma de actividades 8

8. Diagrama de Gantt 9

9. Presupuesto 10

10. Conclusiónes 17

PRIMERA ENTREGA

1 Nombre de la empresa

Paraíso pagano Eventos

2 Tipo de sociedad

Sociedad de responsabilidad limitada

Escogí este tipo de sociedad porque puede ser conformada por mínimo 2 socios y máximo 25, porque al momento de la constitución de la empresa, cada socio debe aportar o reinvertir el mismo capital, y sus ganancias se repartirán en partes iguales (http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/)

3 Organigrama

(Este organigrama está inspirado en el de Andrés Carne de Res, bar – restaurante, organizador de eventos)

4 Descripción de los principales cargos

- GERENTE: es la persona encargada de velar por todas las funciones de la empresa, en cuanto a esta vela principalmente por el mercadeo y la organización continua de eventos que permitan crecer y establecer el buen nombre de la empresa.

- Calidad: se encargara de que todo esté bajo las condiciones optimas

- Auditoria: vela por que las labores internas de la empresa de hagan de manera consecuente y bajo los parámetros establecidos.

- Jurídico: se encargara de todo el tema legal de la empresa, en cuanto a la función y organización, permisos, licencias etc.

- CONTABILIDAD: se encargara del manejo de las finanzas de la empresa, desembolsos, pagos, cartera, etc. Además de todo el capital que ingrese a la empresa por motivo de los eventos y otro tipo de ventas institucionales

- COMERCIAL: es el área que se encargara de que el negocio prospere, tendrá en su haber el conseguir clientes potenciales, entablar todo tipo de negociaciones con empresarios para hacer maxi-eventos.

- LOGISTICO: son los encargados de que todo el montaje este bien y listo para cualquier tipo de presentaciones, eventos o negociaciones que el área comercial haya hecho.

- R.R.H.H: reclutamiento, selección, contratación, nomina, ambiente y bienestar laboral.

- PUBLICIDAD: el área de publicidad se encargara de las relaciones públicas de la empresa y además de toda la promoción de los eventos como tal.

5 Misión y visión

Misión: ofrecer productor y servicios necesarios para la realización de cualquier evento social o empresarial, especializándonos en calidad y especialmente servicio.

Visión: contar con la mejor tecnología para la realización y montaje de maxi-eventos; posicionando la empresa cono una de las mejores y más prestigiosas del país.

6 Tipo De evento

Concierto Carlos Vives

Carlos Vives, el hombre que rescató una de las mejores expresiones artísticas de Colombia, estuvo predestinado al arte y especialmente a la música. Y, a través de ellas, y a lo mejor sin saberlo, a convertirse en el representante de ese colombiano puro y honesto enalteciendo nuestro país.

Me parece que el lugar más adecuado para realizar esta evento es el palacio de los deportes de Bogotá; la capacidad del lugar es de 5000 espectadores, este lugar cuenta con camerinos, palcos especiales, silletería, plazoleta de comidas, baños, puestos de emergencia, parqueadero para 800 aprox. Etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Palacio_de_los_Deportes_de_Bogot%C3%A1

La realización de esta presentación, será el sábado 05 de octubre por motivo de amor y amistad, la fecha se programa ese día para dar tiempo a la publicidad y venta completa de la boletería, los patrocinadores de este evento es Diageo; esta es la principal empresa de bebidas Premium del mundo con una sobresaliente colección de marcas de bebidas alcohólicas que comprenden licores, cerveza y vino. Estas marcas incluyen Johnnie Walker, Crown Royal, J & B, Windsor, Buchanan y Bushmills whiskies, Smirnoff, Ciroc y Ketel One vodkas, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray y Guinness.

http://www.diageo.com/es-es/OurBusiness/pages/default.aspx

La preventa iniciara el día lunes 5 de Agosto hasta el 26 de agosto el valor oscilara entre $80.000 Y $320.000 con descuento del 40% con tarjetas aval y del 30% en pago efectivo esta será en tu boleta; del 27 de agosto al 17 de septiembre tendrá un descuento del 20% con cualquier medio de pago.

http://www.entradasyconciertos.com/2013/02/19/carlos-vives-en-colombia-2013/

En cuanto a la logística del evento hay que tener en cuenta los permisos necesarios para el evento; cruz roja, demarcar las rutas de acceso y salida, seguridad (para este tema es necesario contar con la participación de la policía metropolitana de bogota y seguridad privada)

Hay un tema que también se debe manejar para un evento de esta envergadura y es contar con Los diferentes perfiles de personal implicados en todo el proceso son: Auxiliar de montaje (mozos); Rigger (operadores de grúas e instalaciones); Conductor – carretillero; Climbers; Runner; Oficiales de 1ª y 2ª; Camareros; Auxiliares de limpieza; Azafatas, etc.

Los mozos preparan el material para montar (con la ayuda de los carretilleros que transportan las maletas del artista). También están los técnicos de sonido con los climbers y los rigger que se cuelgan del escenario para instalar todo el sistema audiovisual.

Al mismo tiempo, los camareros montan las barras en los sitios estratégicos y rentables.

También los auxiliares de limpieza empiezan a preparar el escenario para cuando el artista quiere hacer la prueba.

Todos estos trabajos se llevan a cabo durante no menos de 12 horas de montaje y con la implicación de unas 80 personas.

Después, en un máximo de cuatro horas habrá que hacer lo contrario. Recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camión todo el material, con el mismo orden en el que estaba.

http://www.eventoclick.com/eventos/deportivos/como-se-monta-un-concierto-.html

7 Cronograma de actividades

CONCIERTO CARLOS VIVES 05 DE OCTUBRE 2013

FECHA DE ENTREGA TAREA RESPONSABLE COMENTARIOS PERSONA RESPONSABLE

lunes, 01 de julio de 2013 DEFINIR TEMPORADA CORRESPONDIENTE AL 2013 Y ALQUILES DEL LUGAR COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE EL TEMA SE DEFINIRÁ EN REUNIÓN DEL PRÓXIMO VIERNES 12 DE JULIO DE 2013, SE DEBE CONTAR CON 2 PROPUESTAS. COMERCIAL, DISEÑO Y ARTE

martes, 02 de julio de 2013 PLAN DE MEDIOS PUBLICIDAD REVISAR

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