Principios de Planeación..

Los resultados que persiguen las acciones, llamados fines puedes ser de tres tipos:

1. Metas. Son fines que tienen un periodo para ser cumplidos.

2. Objetivos. Los fines que no se esperan alcanzar hasta después del periodo para el que fueron planeados y se puede avanzar dentro de éste periodo.

3. Ideales. Son los fines inalcanzables, pero se puede avanzar hacia ellos.

Por lo tanto, podría decirse que las metas son medios para alcanzar los objetivos y a su vez, los objetivos buscan alcanzar a los ideales.

Existe una metodología para determinar qué fines deben perseguirse y consta de los siguientes pasos:

a) Especificación de los objetivos.

b) Selección de los medios con los cuales se perseguirá el fin.

Cuando lo que nuestro fin es un sistema que aún no está diseñado, la selección de los ideales se lleva a cabo mediante un diseño idealizado. Esto es, la concepción de un sistema que al diseñador le gustaría tener en este momento o a futuro.

El diseño idealizado de un sistema deber contar con aspectos que son muy importantes para llevarlo a cabo de una manera metódica y son:

1- Técnicamente factible. Que significa que el diseño no debe incorporar ninguna tecnología que aún no se pueda implementar.

2- Viabilidad operacional. Significa que el sistema debe ser capaz de sobrevivir al medio en el que se desarrolla su funcionamiento. Este es un paso muy importante de un diseño idealizado.

3- Capaz, de aprendizaje y adaptativo. El diseño puede cambiar siempre que se desee, en función de los cambios en los diseñadores; el sistema idealizado debería entonces de poder ser capaz de llevar a cabo cualquier tarea para la que fue conceptualizado y que las decisiones del sistema puedan tener un control. El sistema de control también debe estar vigilado, de éste modo será posible adaptar el diseño ante los cambios inesperados.

La misión por su parte es un propósito que proporciona a todos los integrantes de un grupo como un escuadrón del ejército o un grupo de trabajo empresarial, un sentido a sus acciones y un propósito a lograr. Por su parte, la misión de un sistema va mucho más allá porque puede desempeñar al mismo tiempo varios papeles. Por ejemplo, una mujer que puede ser madre, esposa, trabajadora, ingeniera, animal, etc.

Por su parte, las empresas siempre tienen la misión de crecer, ya que su fin es el de generar la mayor cantidad de capital posible, esto dentro del sistema económico capitalista, en donde los administradores de las empresas, tienen el fin de incrementar los ingresos de ésta misma al mismo tiempo que pretender expandir su nicho de mercado mediante la planeación de metas y objetivos.

Podría concluirse que el tener un objetivo bien definido mediante planes y metas nos puede llevar al éxito y aplicado al diseño de un sistema, siempre es conveniente revisar con detenimientos

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