Retomando los conceptos de las 5S+1

Introducción

Retomando los conceptos de las 5S+1, implementaremos estas reglas en nuestro entorno laboral a fin de verificar si contamos con lo estrictamente necesario en cuanto a herramientas o instrumentos de trabajo, si los criterios se han llevado a cabo en nuestra área de trabajo y analizar de cómo estaba anteriormente nuestra área y que beneficios nos ha traído. Y en sí, esta filosofía se engloba en uno solo porque no solo nos sirve para ser más eficientes en nuestro trabajo y estar a gusto en nuestro entorno laboral sino que también nos es de gran ayuda en nuestra calidad de vida personal.

Lista de herramientas o instrumentos de trabajo. Relaciónelos en orden de importancia, considerando incluso los de poco uso y que representan problemas de espacio y funcionalidad.

En el Departamento de la dirección de administración se utiliza con mayor frecuencia:

1. equipos de cómputo

2. extensión telefónica

3. acceso a internet

4. papelería

5. archiveros

6. scanner

7. copiadora

8. impresora

Si bien son de uso diario todos las herramientas que se mencionaron en el párrafo anterior, los que representan que no haya una organización óptima y que generan el que la oficina no sea muy funcional son, la copiadora e impresora ya que son máquinas de tamaño grande que ocupan demasiado espacio y el tener pocos archiveros genera que la papelería este encima de los escritorios, además de los objetos personales que también ocupan espacio y hacen que no tenga presencia esta área.

Describa qué nuevos criterios está siguiendo para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo

Después de haber leído la filosofía de las 5S+1, implemente los siguientes criterios:

• Se adquirieron archiveros que han optimizado el que haya papelería en los escritorios

• Se creó una área exclusiva para la copiadora e impresora despejando por completo la oficina y haciendo que sea funcional

• Se creó un pequeño desayunador para el uso del personal y asi mantener las áreas de trabajo limpias y también dar una mejor imagen a quienes visitan esta área

• También dejamos lo estrictamente necesario con la finalidad de no recargar nuestro espacio y que sea un área agradable sobretodo porque es muy frecuentada por proveedores y gente que podrían ser posibles clientes con esto damos una imagen pulcra y organizada

• Se procura mantener en orden y organizado cada área con el fin de que no genere desorden y al mismo tiempo se mantiene limpia

• Cada empleado está encargado de mantener orden en su espacio

• Se incentiva y capacita al personal de trabajo para que sigan estas sencillas reglas.

Analice

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