SISTEMA DE INFORMACIÓN INTERNA DE MARKETING

SISTEMA DE INFORMACIÓN INTERNA DE MARKETING

Un informe diario de operaciones le permitirá a las pequeñas y medianas empresas recopilar la información de todas las transacciones diarias que realice la empresa; clasificar las operaciones en diferentes secciones para una mayor claridad; acumular diariamente todos las actividades que han transcurrido durante el mes y controlar las cuentas más importantes del negocio para así tomar decisiones sobre el control interno y las actividades futuras que desee la administración realizar para lograr las metas establecidas por sus propietarios.

Todos los sistemas representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamientos de préstamos, son créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.

INFORME DE REGISTRO DE VENTAS

Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.

Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc. Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se irá registrando día a día en orden correlativo.

En el caso de boletas de venta, cuando se emite diariamente gran cantidad de documentos, se puede hacer un resumen diario de los mismos anotándose el primer y último número emitido.

Sirve para registrar las ventas de los bienes que se producen esto para saber cuantos productos se producen para luego comercializarlos y también saber el nivel de ventas que tiene la empresa. Importancia.

El informe de registro de ventas nos ayuda a saber que nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir comercializando los productos que la empresa ofrece.

Al igual que verificar la magnitud de aceptación que tienen los productos con la población. Nos ayudará a establecer estrategias de ventas, esto con la ayuda de la publicidad con que se cuente, para que así se puedan elevar o mantener el nivel de ventas de la empresa.

En este tipo de registros se utilizan computadoras que toman los pedidos y los datos al mismo tiempo en que ocurre la transacción. Cada máquina tiene una pequeña memoria que almacena la identificación de los artículos, precios, tasas de interés, etc.

A diferencia de otros medios, el producto o el servicio se entregan inmediatamente después del pedido, por lo tanto, es esencial captar todos los datos básicos de los clientes.

INFORME DE REGISTRO DE COSTOS

Este registro se realiza en el área de contabilidad de costos, de tal forma que al clasificar, acumular y analizar los costos, provee la información necesaria para la toma de decisiones, esta confeccionado por contabilidad de costos, el que emitirá uno por cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Contendrá el costo estimado analizado por elementos de gasto, unidades a producir o del servicio que se presta y otros datos de interés.

Su objetivo no es solo controlar los recursos utilizados, si no controlar el costo real de la producción de cualquier producto o servicio, analizados por elementos de gastos, con todos los documentos que sirvieron de fuente para su anotación control, también debe distinguir entre las actividades que se desarrollan en una empresa, la que genera valor a los procesos productivos.

A demás de que permite a la gerencia tener información necesaria para fijar el precio de un producto, ya que hoy en día las empresas deben enfocarse a producir con el menor costo y la mayor calidad.

Los sistemas de costos son fundamentales para las empresas; son la base para determinar la calidad del funcionamiento de cualquier empresa. Existen algunos criterios que describen la manera en que los detalles de las actividades de las empresas deben de ser registrados para estar seguros del buen funcionamiento de la organización.

Registros de Cuentas

Es un documento que registra todas las categorías de contabilidad utilizadas en una empresa. Cada una de las cuentas mencionadas se utilizan para reportar los resultados de los eventos relacionados con un aspecto particular de la empresa.

Registros de Doble Entrada

En este tipo de registros, se debe conseguir que el sistema este balanceado, por lo que las cuentas deben de ser iguales a los créditos.

Registros de contabilidad acumulada

Este registro reporta las actividades de ingresos y gastos en el periodo en que han incurrido, tiene algunos elementos distintivos.

 Estrechez de Sistemas Cíclicos: Los detalles de contabilidad son balanceados para lograr la precisión necesitada en la información, ésta se debe ajustar de tal manera que todas las cuentas del balance reflejen las transacciones que hayan incurrido durante el siguiente periodo. Al final de cada ciclo se vuelve a presentar el mismo balance y el resumen de las acciones.Miras: Únicamente de las transacciones en las que intervienen directamente la organización o sus recursos. Una transacción en la industria, así como la entrada al mercado de un nuevo competidor, pueden reducir las utilidades de una empresa.

 Orientación Histórica: Un sistema de costos resume los eventos anteriores, como las ventas, compras y la obtención de utilidades. Informa los efectos de estos eventos; sin embargo, no predice el futuro.

 Uniformidad: Los sistemas de contabilidad utilizan una rutina para registrar los detalles de la transacción en el momento en que se realizan. Los datos son registrados en las cuentas correspondientes durante o al final del ciclo contable.

Paquetes de Software de Contabilidad

Estos paquetes se pueden obtener mediante su renta o su compra, se encuentran disponibles para ser utilizados. Al adquirir estos paquetes, las organizaciones pueden establecer de forma más fácil un sistema más nuevo, sofisticado. A demás son probados y aprobados en los medios de uso real y son mucho menos costosos que los programas desarrollados con especialidades.

INFORME DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Es un listado de concentración de mercancías, donde se puede visualizar la información

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