Servicio nacional de aprendizaje Sena

CURSO ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

DIANA SOFIA VALENCIA

POPAYAN (CAUCA) junio de 2014

ACTIVIDAD 2

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Se refiere a la forma como se coordinan las actividades de la empresa en cuanto a la relación gerente empleado. Estas a su vez se pueden estructurar por función, por producto y mercadeo o en forma matricial. Así mismo representa la precepción que tiene los miembros de la organización acerca de las cantidades de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a las que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

Los aspectos generales y fundamentales son: dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada trabajador ejecute el menor número de funciones, esto se logra teniendo una comunicación directa, sin intermediarios entre los diferentes departamentos de la organización.

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo y se fortalecen los resultados deforma cualitativa.

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

• Por la cercanía con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades así como detectar cambios en los hábitos de ellos permitiendo una rápida reorientación de sus productos hacia las nuevas necesidades.

• Es una organización flexible, permite crecer, genera rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad.

• Acerca el desarrollo e implantación de estrategias a los entornos propios de cada división por su máxima especialización.

• A través de la organización funcional se puede nivelar el trabajo siendo equitativos en cada función, especializada en cada tema.

• Los problemas que pueden haber entre empresa se pueden solucionar mucho más rápido a través de la comunicación directa.

• Asignar

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