ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. EVALUACION DE PROECTOS

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EVALUACION DEL PROYESTOS

CREACIÓN DE LA EMPRESA GRAFICAS A Y J.

CLAUDIA MARCELA PEÑA

JENNIFER VARGAS ÁLZATE

SOLANLLERY AYALA PRECIADO

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

         ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

EVALUACION DE PROECTOS

BOGOTÁ D.C 02 FEBRERO 2013.

1. INTRODUCCIÓN.

Que escogimos y por que

1. SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO

El Subsector Diseño Gráfico virtualmente no existe de forma independiente y por lo general es considerado parte de la industria editorial, por lo tanto no existe información específica sobre él.

Durante los últimos años el sector de artes graficas se ha recuperado después de la grave recesión que sufrió en el año 1998, uno de los problemas que se presentaron en Colombia fue la baja demanda interna, la revaluación del dólar, y la competencia desleal en algunos productos como la encuadernación y resmillas y la informalidad del sector, a la llegada de la crisis de los 90 este sector  fue uno de  los mas golpeados junto al sector editorial, se  registro un decrecimiento del 11.6 % en 1999 pero sin dejar de lado que este mismo sector es el que demuestra un crecimiento mas estable en comparación de otros sectores que se afectaron.

Pero a pesar de su recuperación en el informe del DANE en relación de los años 1994 hasta el año 2006, se evidencia que el PIB de esta industria desde el año 2002 se presenta  disminuciones constantes, este comportamiento se puede relaciona con la falta de lectura de los colombianos, pero esto genera un punto a favor a la industria de artes graficas ya que el exige ser mas competitiva  en cuestión  de difusión de mensajes mas claros   y breves utilizando imágenes subjetivas, lo cual atraiga la atención de inmediato del usuario ya sea para adquirir un producto o solicitar algún servicio especifico.

Esta industria es muy dinámica en la economía y por supuesto esta compuesta por mas de 3500 de empresarios  los cuales generan mas de 39 000 puestos de trabajos directos

En cuanto de tendencias, posibles y potenciales clientes y demás información que nos genere una idea mas clara de este subsector.

En la actualidad se encuentran registradas grandes empresa las cuales generan una fuerte competencia tales como Assenda,  Cargraphics,  Carvajal empaques, panamericana formas e impresos S.A. Legislaciones económica, estas empresas son las que registran un mayor crecimiento en la industria.

1. ENTORNO EXTERNO

3.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE COMPETENCIA.

Al realizar el análisis del mercado e identificar cual es nuestra competencia directa podemos llegar a realizar la Matriz DOFA, en la cual podemos relacionar a continuación identificando las fortalezas debilidades, oportunidades y amenazas.

Fortalezas

• Es un sector que tiene producción la mayor parte del año.
• Sector donde predomina la micro y pequeña empresa

Debilidades

• Baja inversión en maquinaria.
• Uso de maquinaria Obsoleta que genera más costos de producción.
• Repuestos de la maquinaria costosos.
• Informalidad del negocio

Oportunidades

• Una industria en expansión.
• Informalidad del sector esto genera una mayor oportunidad para introducirse al sector.
• El gobierno incluyo al gremio de las artes graficas hacer parte de del proyecto de trasformación productiva.  

Amenazas

• Baja demanda interna.
• Alto número de establecimientos que prestan servicios relacionados con el sector.

COMPARATIVO DESEMPEÑO SECTOR GRAFICO AÑOS 2006-2007.

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ANÁLISIS DE RENDIMIENTO SECTOR AÑO 2007

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3.2 ASPECTOS LEGALES POLÍTICOS Y REGLAMÉNTALES

La industria de artes graficas deberá regirse por ciertas normas, reglamentos, y leyes para el cumplimiento sano y debido de funcionamiento de su actividad, entre ellas se incluye la ley 4741 de 2005, e  objeto es  prevenir la generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente, lo cual es fundamental para nuestra empresa la conservación del medio ambiente y  salvaguardia la integridad de las personas. También se cuenta con la resolución numero 972, 22 de octubre 2009,  por la cual se ordena la apertura del proceso Nº PC-81 de la selección abreviada por la casual de menor cuantía Adquisición de insumos de artes graficas de acuerdo a las características técnicas descritas en el pliego de condiciones.

1. ENTORNO INTERNO.

Misión

Atender las necesidades frente a artes graficas según los requerimientos de los clientes proporcionando productos y servicios con un alto grado creatividad, innovación y  calidad, asimismo con un gran de compromiso  en responsabilidad social,  la  conservación e interés  por el medio ambiente, siendo una empresa sostenible y sustentable en el mercado.

Visión

A 2018 será un referente de las artes graficas, en diseño, diagramación e impresión, siendo conocidos a nivel de Bogotá, especialmente en el sector público, de igual manera se tendrá presencia en otras ciudad de Colombia como Medellín y Cali.

Objetivo general

Prestar el servicio de diseño, diagramación e impresión de todo tipo de trabajo grafico impreso, usando materiales de primera calidad.                

Objetivos específicos

• Realizar diseños de diferente tipo según las necesidades de los clientes.
• Asesorar a las empresas en cuanto a diseño y diagramación de todo tipo de papelería.
• Impresión de material de oficina, como hoja membrete, volantes, facturas entre otras.
• Realizar impresiones de alta densidad, usando materiales e insumos de primera calidad.
• Innovar y crear nuevos diseños en cuanto a material grafico exhibible, como Botones, pendones, vallas entre otros.

Metas

• Realizar capacitaciones cada doce meses en las cuales se realice actualizaciones de nuevas tecnologías aplicables a la industria de artes graficas.
• Efectuar por lo menos el 45 % de la adquisición de maquinaria por medio de leasing.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Producción: Diseñador grafico, Impresor, asistente de acabados.
• Administrativos: Secretaria, Gerente.
• Ventas: Vendedor.

RESPONSABILIDADES

• Diseñador: Encargado del diseño del arte a imprimir cumpliendo las solicitudes de los clientes frente al diseño, quien ocupe este cargo debe tener alto nivel de creatividad y usar software de diseño como, ilustres, Photoshop, corel entre otros.
• Impresor: El encargado de la impresión final del trabajo esta persona debe realizar la impresión según el tipo de trabajo, quien desempeñe este cargo debe conocer la maquinaria, tiempo de a misma, cantidad de material entre otras.
• Asistente de acabados: Es el encargado de todos los acabados o terminación final del producto, entre estas el refile, pegado, dobles ETC, según sea necesario, quien desempeña en esto debe tener una gran agilidad para contar, organizar papeles entre otras.
• Secretaria o recepcionista: Encargada de recibir los pedidos con todas las instrucciones dadas por el cliente, pedir el material  los proveedores, entrega del producto final, debe ser conocedora de los temas gráficos, agilidad para escribir.
• Vendedor: Recibir los pedidos de los clientes, entrega de material final.
• Gerente: sobre el recae la solicitud de materia prima al proveedor según lo exija producción, pagos a trabajadores, entre otras, debe tener alto nivel de liderazgo, conocer el tema grafico.

 Organigrama

ANÁLISIS DE OBJETIVOS

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