Investigación de Documentos Formales

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN:

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Investigación de Documentos Formales

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Informes 
¿Qué es? Los informes empresariales son la creación y la distribución de informes sobre el desempeño empresarial para los responsables de la toma de decisiones importantes en una organización.

¿Para qué sirve? Sirve para que los responsables tomen decisiones importantes en una organización

¿Cuál es su estructura? está compuesto por: Portada Índice Resumen Introducción Cuerpo del trabajo Conclusiones. Recomendaciones. Anexos y Bibliografía.

Cartas 

¿Qué es? Es un documento cuyo contenido hace referencia a un tema institucional, empresarial, laboral, político, financiero, académico, entre otros, en el cual se hace uso del lenguaje formal y cordial.

¿Para qué sirve? Es una correspondencia que se acostumbra a hacer en aquellos casos en los que se desea hacer una solicitud, una recomendación, una presentación, un agradecimiento, una reclamación, una renuncia o dar a conocer una información de interés en concreto.

¿Cuál es su estructura? 

• Membrete: datos del remitente que constan del número de teléfono, dirección, correo electrónico, entre otros.
• Nombre del destinatario: persona a quien va dirigida la carta.
• Lugar y fecha del momento en que se redacta la carta.
• Saludo o encabezado: se redacta haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto, y antecede al asunto de la carta.
• Asunto o introducción: breve acerca del motivo de la misiva.
• Cuerpo del mensaje: es la parte más importante de la carta porque se exponen y desarrollan los motivos de ésta.
• Despedida: consta de un párrafo en el cual se cierra la idea principal y una despedida cordial.
• Firma: se coloca el nombre del remitente y su cargo.

Memorándums

¿Qué es? Aquel texto o comunicado escrito, que está destinado a un grupo de personas en particular y, en el cual se puede hacer solicitud de un informe de trabajo o se expones información de interés sobre uno o varios temas de acción.

¿Para qué sirve? Informe en el cual se presenta un tema de importancia, recomendaciones, instrucciones, entre otros, el cual puede estar dirigido para un departamento en particular o puede ser general.

¿Cuál es su estructura? Entre estas partes se pueden nombrar: lugar, fecha, código, destinatario, asunto, cuerpo del texto, despedida, firma, copia para el remitente y pie de página, si es necesario.

Circulares

¿Qué es? Es un documento mediante el cual instituciones educativas, instituciones gubernamentales y principalmente, empresas, dan a conocer eventos, circunstancias y/o hechos que deben ser considerados por los empleados o estudiantes.

¿Para qué sirve? Ayuda a comunicar a un determinado grupo de personas información relevante que debe tomarse en consideración.

¿Cuál es su estructura? Los siguientes elementos son fundamentales para elaborar una circular correctamente:

• Lugar y fecha en que se redacta.
• Asunto de la circular. Sirve para identificar el tema del mensaje.
• Destinatario. Por lo general el destinatario en este tipo de documentos es un grupo de personas.
• Datos generales del destinatario. Si por alguna razón la circular va personalizada, sólo se incluye el nombre.
• Mensaje. Un texto corto y directo.
• Nombre y firma del remitente. Si es una empresa se pone el nombre de la institución, el nombre de la persona que envía la circular y su firma.

Memorias

¿Qué es? En el que queda recogido los resultados y el desarrollo del proyecto: es aconsejable realizar una evaluación que nos facilite datos cuantitativos y cualitativos.

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