Medios de comunicación. Carta Informal, formal e otras

Introducción:

A continuación se presentan algunos documentos utilizados en la vida cotidiana del ser humano, también en su día a día laboral.

Los documentos son presentados con conceptos e imágenes para su mejor entendimiento y aprendizaje.

La Carta

Es un medio de comunicación utilizado entre personas que se encuentran distanciados o no, necesario en el comercio, negocios, convivencia social. Tiene un remitente, un destinatario y un mensaje.

Tipos[pic 1]

Características:

Carta Informal:

• Es un medio de comunicación entre individuos que físicamente se encuentran distanciados.
• Se expresan sentimientos, emociones, acontecimientos..
• Va dirigida a personas conocidas, familiares, con quienes se tiene cierto grado de confianza.
• En su redacción se debe cuidar que sea clara, concreta, utilización de un vocabulario adecuado, ortografía, puntuación.
• Generalmente se redacta en primera persona gramatical.

Carta Formal:

• Se utilizan en el ámbito profesional, laboral, instituciones, colegio, médicos. También para diferentes tipos de solicitudes.
• Para indicar cambios, dar instrucciones, ajustes o comunicar agradecimientos.
• Se puede redactar en dos formas: En primer persona (Singular o plural, yo- nosotros) o bien en tercera persona (Singular o plural, él- ella-ellos/ellas). La persona gramatical que se utilice debe utilizarse a lo largo de todo el texto.

Pasos para una correcta redacción de la carta:

Carta Informal:

• Comunicar lo que se quiere en forma clara.
• Respetar las normas gramaticales.
• Mantener el respeto y la cortesía.
• Poner ideas distintas en los párrafos separados.
• Uso adecuado de los signos de puntuación.

Carta formal:

• De ser posible utilizar encabezado y membretes, para que así el lector comprenda rápida y fácilmente el motivo de la carta.
• Pensar y decidir lo que se quiere decir, de lo contrario las frases redundaran hasta poder terminarlas.
• Utilizar frases cortas de modo que puedan ser comprendidas en la primera lectura.
• Poner ideas diferentes en párrafos separados.
• Utilizar palabras que puedan ser comprendidas, siempre de acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de lo que se está redactando.
• Claridad, para que el destinatario pueda comprender el mensaje con poco esfuerzo y tiempo.
• Sencillez: Evitar frases anticuados, ceremoniosas, entre otras.
• Precisión: Emplear los términos con exactitud.
• Utilizar términos como: Le comunico..., Estimada señor..., Agradezco..., entre otros.

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El Sobre:

Un sobre, es una funda de papel plegada, la cual se utiliza para colocar una carta o documento con el fin de enviarlo ya sea a una empresa y o personas conocidas.

Sobres engomados[pic 3]

Se refiere a los sobres que para serrar requiere que la solapa sea humedecida. Se distinguen por la forma de su solapa, la cual es triangular.

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Sobres autoadhesivos

Se trata de los sobres que en la solapa tiene una línea de plástico donde al desprenderlo se llega pegar y cerrar el sobre a la perfección. Teniendo en cuenta el diseño del sobre.

Sobres con ventana

[pic 5]

Este tipo de sobre posee una abertura transparente y de plástico localizado en el ángulo izquierdo e inferior, por donde se puede apreciar la dirección del destinatario, o sea, posee los datos personales a quien va dirigida la carta.

Sobres sin ventanas

Son los sobres que en su totalidad son de papel, y que la dirección del destinatario o del receptor es colocada sobre este.[pic 6]

Fichas:

Ficha textual:[pic 7]

Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripción del texto consultado o parte de él, por lo cual debe ser señalado entre comillas la información seleccionada, para que esta no sea tomada como una ficha personal.

Ficha catalográfica:

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Estás se utilizan en las bibliotecas para archivar los datos de diversas publicaciones.

• En la parte superior izquierda, apellido y primera letra del nombre del autor.
• Debajo de esta, el año de la publicación, el tamaño, las páginas, el día y el mes
• En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha

Ficha de Internet:

Se anota la información que se buscó en internet. [pic 9]

• Nombre de quien lo escribió.
• Nombre del artículo.

• Sitio web.
• Dirección electrónica.

• Fecha de la consulta.

La redacción:

La palabra redacción proviene del latín "redactio" es el resultado que se obtiene después del proceso de redactar el cual consiste en escribir, armar y/o construir un texto con intención de comunicar a un público en específico.

Aspectos importantes para realizar una redacción:

Claridad:

La expresión de las ideas y conceptos que de tal forma facilite la lectura.

Precisión:

No escribir información inútil de más, tampoco omitir conceptos importantes. Se debe escribir únicamente lo necesario y ser muy exacto.

Propiedad:

Respetar las reglas gramaticales, utilizar las palabras correctamente de acuerdo a éstas, utilizar vocabulario adecuado de acuerdo a la pronunciación, significado y escritura que se le deseé dar a las palabras.

Concisión:

Se trata de expresar con el menor número de palabras: Pensamientos, conceptos e ideas referentes al tema

Sencillez:

Escribir las ideas y conceptos con total naturalidad, sin adornos entre otras cosas, la sencillez en el uso del lenguaje y a la hora de escribir frases.

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