Organizacion

DIAGNOSTICO  FODA

Actor

principal

Objetivos

Problema

principal

Alternativas

de solución

Ventajas

de cada

alternativa

Desventajas

de cada

alternativa

Plan de acción

de la alternativa

seleccionada

Fortalezas

-Comunicación efectiva con los empleados.

- Compromiso / Lealtad con la Institución.

- Habilidades Social

- Comunicación fluida y Respeto entre áreas.

- Diversidad de Productos.

- Presencia Internacional

-Motivación e Inducción al personal

- Retroalimentación constante

-Control y seguimiento a las actividades diarias.

-  Capacidad de Mercadeo y Apoyo a los clientes.

- Liderazgo Solido

- Buen Clima Organizacional

- Estructura Horizontal

- Tecnología de Punta

RENN ZAPHIROPOULOS-

Administración de Equipos

Liderazgo Democrático

Participativo

Enfocado a logros

De apoyo

Del Actor:

-Satisfacer una necesidad obteniendo una utilidad.

- Enfocarse en los resultados.

Falta de Organización en la empresa.

(La estructura organizacional es informal, sin funciones definidas a cada cargo, no existen procedimientos)

-Implementar políticas, manuales y procedimientos. (manual de funciones)

-Familiarizar la misión, visión y objetivos de la institución.

1. Tener claro el Objetivo de la empresa.

2. Conocer la Misión y Visión de la empresa.

3. Definir las funciones Asignadas a cada Empleado.

4. Aplicar procedimientos que permitan el estándar del producto.

1. Resistencia al cambio.

2. Suceptibilidad al trabajo bajo Presión.

3.Desmotivación

La alternativa seleccionada es la de implementar herramientas

Organizacionales dentro la Empresa, como ser manuales y

Procedimientos específicos a cada área y de acuerdo al cargo de

los diferentes empleados. De esta manera se contara con

mayor  

A la vez se apoyara en la propuesta al contar con evaluaciones

de desempeño y capacitaciones regulares para reforzar las

falencias identificadas .Reforzando un aprendizaje Sustancial,

aprovechando los valores inculcados en laos empleados para incentivar

la iniciativa al cambio.

Oportunidades

-Mercado en crecimiento.

-Demanda en el Mercado Internacional.

-Alianza estratégica Xerox.

-Satisfacción de Nuevas -Necesidades del mercado.

- Desarrollo tecnológico de la Innovación.

- Demanda de Productos (Nichos de Mercado)

Reestructuración Organizacional. (comunicación vertical, manejo de jerarquías)

1. Voz de mando.

2. Delegación de responsabilidad por área.

3 .Delegación de Funciones.

1. Que los empleados se nieguen a la subordinación.

2. Que los empleados se nieguen a asumir las responsabilidades.

3. Cambio en el

Clima Laboral.

Qué: Implementar Cambios

Cómo: Políticas, manuales, procedimientos, objetivos claros, manual de funciones, evaluación de desempeño, capacitaciones.

Quién: Presidente, Vice presidentes y todos los empleados de la institución.

Cuándo: Desde el siguiente Semestre.

Para que: Reforzar el enfoque en los resultados para obtener mayores beneficios.

Debilidades

-Falta de Control del Presupuesto.

-Impaciencia ante los resultados.

-Informalidad de la Organización.

-Falta de estructuración.

-Falta de políticas, procedimientos y reglas.

-No se maneja Evaluación de desempeño constante en el personal para una adecuada capacitación.

-Tramo Amplio

- Costo alto del Producto

De la Empresa:

-Crecimiento de la compañía.

- Obtener mayor Utilidad económica.

Evaluación de Desempeño al Personal y constante capacitación en cuanto a los resultados.

1.Conocimiento del personal respecto a su área.

2. Control para Prevenir los problemas.

3. Cada empleado realiza una autoevaluación de su trabajo para mejorar sus resultados.

4. Retroalimentación especifica por área.

1. Amenaza por posible pérdida de empleo.

2. Temor ante resultados negativos.

3. Los empleados se muestren reacios a las capacitaciones por posible consumo de  tiempo extra.

Amenazas

-Riesgo Competidores desleales.

-Mayor capacidad de Producción de Otras Empresas (Economía a Escalas).

-Desarrollo Tecnológico de la competencia. (know how)

- Conflictos Sociales y Políticos.