Presentación de un concepto diferente en florería y planeación en la ambientación de eventos

Planeación

1. Análisis de la situación

1.1. Tema: Presentación de un concepto diferente en florería y planeación en la ambientación de eventos

1.2. Objetivo: La presentación se realizará con fines académicos y con la idea de mostrar un concepto diferente para el desarrollo de una empresa dedicada a la realización de arreglos florales para la decoración, ambientación y planeación de eventos sociales con el uso de flores de la más alta calidad. Teniendo como principal objetivo realizar de cada evento y sobre todo para cada cliente, algo único, especial e inolvidable.

1.3. Análisis de la audiencia: El negocio se enfoca a personas entre 20 y 30 años que se interesen en siempre tener los mejores recuerdos de cada evento, la presentación, por ser de carácter académico, estará dirigido a alumnos universitarios de las modalidades consultora y emprendedora entre los 20 y 25 años de edad, de diferentes carreras como un iniciador de posicionamiento de esta nueva tendencia a personalizar cada vez más éste tipo de servicios.

1.4. Expositor: Ya que es una presentación con fines académicos será realizada por ambas integrantes del equipo Jatziri Avila García y Andrea Karina González Arriaga.

1.5. Otros puntos a tratar: Se tendrán aproximadamente doce personas como audiencia, contaremos con un proyector, computadora, una mesa de presentación del producto y daremos algunos detalles a la audiencia, consiste en un pequeño arreglo de flores para las mujeres y una vela decorada para los hombres.

2. Convocatoria y agenda

Deconatura..

Tiene el honor de invitarlo a su presentación “…Porque los detalles hacen la diferencia”, por alumnas de la modalidad consultora del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Morelia, en donde se expondrá un concepto diferente en decoración y ambientación de eventos con la finalidad de convencer a la audiencia que no es necesario una gran inversión para tener decoraciones de calidad, elegancia y sobre todo realizar sus ilusiones.

La presentación será el día 27 de junio de 2011 a las 16:30 horas en la sala “Enrique Ramírez” de esta institución.

Esperamos contar con su asistencia.

-Agenda

1. Recepción

2. Bienvenida y presentación

3. Descripción de la idea

4. Por qué somos diferentes

5. Sesión de preguntas y respuestas

6. Entrega de detalles para audiencia

7. Cierre

3. Mensaje: Dar a conocer a la audiencia un enfoque diferente para la planeación de eventos haciéndoles saber y persuadirlos a siempre considerar los detalles y la ambientación ya que es lo que le dará el enfoque especial a cada acontecimiento, señalándoles que no se requiere de un precio sumamente elevado para que el trabajo que se realice sea de excelente calidad y sobre todo desarrollar la idea que se han planteado.

3.1. Estructura

o Introducción

 Descripción de la idea

 ¿Por qué una florería?

o El mercado

 Competencia

o La empresa: DecoNatura

 Beneficios

 Diferenciación

 Servicios que se ofrecería

o Conclusión

3.2. Apoyos visuales

 Imágenes de producto

 Video

 Modelo de producto

 Diapositivas

 Ambientación

 Catalogo de productos

3.3. Materiales auxiliares

 Impresos

 Fotografías

 Detalles para la audiencia

4. Logística

 Se decorará el lugar antes de que la audiencia este presente.

 Se asegurará que las herramientas técnicas estén listas.

 Una vez que este presente la audiencia se dará la bienvenida.

 Se comenzará la presentación con la idea del proyecto y con el desarrollo de la misma.

 Se iniciará una sesión de preguntas y respuestas con la audiencia.

 Se entregarán los detalles preparados para la audiencia.

 Se hará un cierre con un agradecimiento y despedida.

4.1. Pruebas: Se realizará una práctica de la exposición y repaso de los temas desarrollados en las instalaciones del campus

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