AGENCIAS , SUCURSALES Y CASA CENTRAL

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN

PROFESORA: Dra. ZORAYA DIAZ R

CATEDRA: CONTABILIDAD IV

AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES

OBJETIVO DE LA UNIDAD: Analizar los estados financieros consolidados de las Agencias y Sucursales.

AGENCIAS , SUCURSALES Y CASA CENTRAL

CASA CENTRAL

Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en determinado territorio

AGENCIAS

Las AGENCIAS y SUCURSALES son EXTENSIONES que establece la empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una clientela más numerosa. Mediante ellas la empresa logra también extender las acciones de sus ventas, mucho más allá del radio de influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra así sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

La AGENCIA es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y el público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

La agencia se dice que es un vendedor con independencia económica que trabaja en una zona, señalada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma exclusiva las mercancías de la casa principal, estas pueden ser las personas físicas o una entidad jurídica, según convenga a los intereses de la casa central o principal.

La obligación principal que tiene la agencia para con la casa central, es la de remitirle periódicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta. Por lo tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la casa central, sólo se referirán a comisiones devengadas y los gastos efectuados.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS

1. Tiene personalidad jurídica propia.

2. Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

3. Cobran comisión por las mercancías vendidas.

4. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIÓN

1. Incremento del radio de acción de la Casa Central.

2. Incremento en el volumen de ventas.

3. Permanencia en el mercado dada la alta competencia en el mercado.

4. Al ser más competitivos se podrán bajar los precios a los clientes.

SUCURSAL

Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Según Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una empresa llamada Casa Central, la cual le confiere suficiente autonomía, tanto en el registro de la contabilidad como administrativamente.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS SUCURSALES

1. Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

2. Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

3. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.

4. Efectúa su propia facturación.

5. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

6. Tanto las agencias como las sucursales son medios, para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte de esta característica común, la agencia y la sucursal difieren muchísimo en cuanto a organización, administración y control.

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIÓN

1. Inciden en el aumento de las ventas.

2. Mejoran la prestación del servicio.

3. Se mantiene existencias con mayor coeficiente de rotación.

4. Se coloca la mercancía de acuerdo a las demandas de la localidad.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES

Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen TRES DIFERENCIAS básicas, que las distinguen perfectamente a unas de las otras, a saber:

A) Las agencias NO poseen “Inventario de Mercancías”, sino solamente un MUESTRARIO de las mismas, para enseñar a sus clientes. Sólo coloca los pedidos, los cuales son despachados desde la casa matriz. SI tiene sus propias existencias de mercancías, con las cuales atiende los pedidos de la clientela.

B)

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