ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

TARGET

1. ¿Cómo podrá Roberto desarrollar un programa de descripción de puestos con u mínimo de gastos y un máximo de participación de los ejecutivos y empleados de la empresa?

Respuesta:

METODO DE CUESTIONARIO

El método que tiene que implementar Roberto Gómez para desarrollar un programa de descripción de puestos es el método de cuestionario que es un análisis que se efectúa al solicitar el personal para que conteste una serie de preguntas por escrito todas las indicaciones posibles sobre el puesto, su contenido y características.

VENTAJAS DE EL METODO DE CUESTIONARIO

Es el método más económico para el análisis de puestos

Es el método más completo, el cuestionario puede ser distribuido a todos los ocupantes de los puestos contestado por ellos y devuelto con relativa rapidez

Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel sin afectar el tiempo y las actividades de los ejecutivos

DESVENTAJAS DEL METODO DE CUESTIONARIO

Tiende a ser superficial y distorsionado

Exige planeación y realización cuidadosa

El cuestionario está contraindicado para puestos de bajo nivel en los cuales los ocupantes pueden tener dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.

2. ¿COMO PODRA ROBERTO PRESENTAR SU ESTRATEGIA A LA DIRECCION DE LA ORGANIZACIÓN?

Roberto Gómez pretende transformar la estructura organizacional mediante la remodelación de los puestos, consideramos que puede presentar su estrategia mediante análisis de puestos que es aquel que pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño; seguido del análisis de puestos se puede realizar el manual de funciones que es el instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas, y su finalidad es la de definir la estructura organizacional de la empresa.

METALURGICA, SANTA RITA S.A (Mesarisa)

ALBERTO OLIVEIRA: Gerente de recursos humanos de la empresa

• No había descrito y analizado los puestos de los empleados por hora y de los empleados por mes. Tampoco de los supervisores jefes y gerentes.

• No contaba con el personal preparado

• Tampoco podía buscar nuevos empleados o especialistas debido a las limitaciones económicas de la empresa.

OBJETIVO:

Lograr un amplio programa de descripción y análisis de los puestos de la empresa

IDEAS

• Vender la idea al director presidente, de constituir una comisión de descripción y análisis de los puestos de la empresa.

• Hacer que la comisión examinara y aprobara todas las etapas de descripción y análisis de puestos de toda la empresa.

• Dividir los puestos en tres categorías con el fin de obtener información para el tratamiento de la empresa.

a) Puestos Por Hora: (Empleados no calificados, empleados calificados y empleados especializados)

b) Puestos por mes: (En la fábrica o en las oficinas centrales)

c) Ejecutivos de nivel administrativo: (Supervisores, jefes o gerentes)

¿COMO PUEDE HACER ESTO?

Alberto Oliveira debe conocer claramente cómo realizar un análisis y descripción del puesto y que para realizar este proceso debe realizar ordenadamente una serie de etapas que deben quedar plasmadas en el plan detallado del programa de descripción y análisis de puesto.

DETERMINAR LOS PUESTOS A DESCRIBIR: Alberto debe determinar todas las áreas y características de los puestos de Mesarisa.

ELABORAR EL ORGANIGRAMA DE LOS PUESTOS: Debe hacerlo conociendo y teniendo la definición de: Nivel jerárquico, autoridad, responsabilidad y área de acción.

ELABORAR EL CRONOGRAMA DE TRABAJO: Alberto debe iniciar con los niveles superiores para descender gradualmente a los inferiores o viceversa o se puede con una secuencia horizontal por las áreas de la empresa Mesarisa.

ELEGIR ELMETODO DE ANALISIS A EMPLEAR: Debe elegir un método que presente más ventajas o por lo menos las menores desventajas.

SELECCIONAR FACTORES DE ANALISIS: Según la idea planteada por Alberto el criterio de la generalidad es el escogido que consiste usualmente en dividir varios sistemas de puestos de supervisión, obreros, trabajadores por hora etc.

DIMENSIONAR LOS FACTORES DE ANALISIS: Debe determinar la amplitud de variación de cada factor dentro del conjunto de puestos que pretende analizar

ETAPA DE PREPARACION

Se preparan las personas, los esquemas o materiales de trabajo:

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CAPACITACION:

En este caso Alberto pretende construir una comisión de descripción y análisis de puestos de empleados de la empresa

PREPARACION DEL MATERIAL DE TRABAJO:

Debe preparar el material sobre el método escogido teniendo en cuenta la situación económica de la empresa

OBTENCION DE LOS DATOS PREVIOS:

Este punto es en base a la idea de Alberto Oliveira de dividir los puestos en tres categorías que tiene como objetivo la recolección de información.

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PUESTO

Título: Gerente División: Gerencia

Descripción genérica: Planificar, organizar, dirigir,

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