Anteproyecto de tesis.

NOMBRE DEL  ESTUDIANTE:

Astrid Jahn  V-19.094.939

II.  IDENTIFICACIÓN DEL POSIBLE TUTOR (SI LO TIENE)

APELLIDOS Y NOMBRES:[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

CÉDULA DE IDENTIDAD:

P.E.I.  (SI APLICA)

Investigador A  _____

Investigador B  _____

Investigador C  _____

TÍTULO UNIVERSITARIO:

ESTUDIOS DE POSTGRADO:

CONDICIÓN DEL TUTOR

CATEGORÍA

ORDI- NARIO

JUBI-

LADO

CONTRA-TADO

EXTERNO

ASISTENTE

AGREGADO

ASOCIADO

TITULAR

TÍTULO TENTATIVO DE LA PROPUESTA:

Evaluación de los anticipos financieros recuperados y vencidos otorgados a proveedores de materiales o servicios por la Empresa IMPSA CARIBE, C.A.

PROBLEMA OBJETO:

      En los últimos años en Venezuela, debido al cambio de la situación económica dado al incremento de la inflación, la poca liquidación de divisas, los controles de precios y la normativa laboral, nos lleva a que estos factores impactan de manera directa y en muchos casos negativamente sobre las transacciones económicas de las empresas, lo que ha obligado a la mayoría a cambiar sus condiciones de pago al momento de la adquisición de materias primas, bienes y servicios.  

Es importante destacar que para que una empresa sea grande o pequeña pueda cumplir con sus compromisos financieros debe contar con los controles internos adecuados y la correcta utilización de los recursos económicos que se le otorgan a los proveedores de materiales o servicios. Es por ello que una organización que en consecuencia no cuente con estos controles puede tener perdidas recursos financieros, ineficacia y ineficiencia en sus transacciones económicas lo cual puede ocasionar perdida de proveedores, materiales o servicios requeridos para la gestión operativa de la empresa.

        Según el Gerente General de la empresa IMPSA CARIBE, C.A expone que existen desviaciones en cuanto al seguimiento y control de los pagos de anticipos a proveedores, por lo que se presume que el Departamento de Administración y Finanzas de la empresa, pudiera tener debilidades en su proceso de seguimiento y control, esto puede ocasionar que un número de  proveedores no cumplan en su totalidad con la entrega de los pedidos o servicios y amortizaciones correctas de los anticipos otorgados.  

Por lo tanto, es conveniente hacer una evaluación que va desde los mecanismos de consolidación y conformación de la orden de compra, hasta la entrega de cheques y depósitos bancarios que relacionan el pago a acreedores, que proporciona a la administración de la empresa información necesaria que les permita trabajar con mayor eficacia y eficiencia en sus procesos. Partiendo de esta problemática se origina la siguiente formulación del problema:

• ¿Cuál es la situación actual en el proceso de compras y otorgamiento de anticipos recuperados y vencidos a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A?

• ¿Como son los procedimientos utilizados en el departamento de Compras, Administración y Finanzas con relación a los anticipos recuperados y vencidos otorgados a proveedores por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.?

• ¿Cuál es el grado de eficiencia y eficacia que posee el proceso de compra y anticipos financieros otorgados a los proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A?

OBJETIVO GENERAL

Evaluar los anticipos financieros recuperados y vencidos otorgados a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

• Diagnosticar el proceso de compras y otorgamiento de anticipos recuperados y vencidos a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.
• Describir los procedimientos utilizados en el departamento de Compras, Administración y Finanzas con relación a los anticipos recuperados y vencidos otorgados a proveedores por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.
• Determinar el grado de eficiencia y eficacia en el proceso de compras y de los anticipos financieros otorgados a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.

JUSTIFICACIÓN:

      La realización del estudio sería de gran relevancia en aporte teórico para todas aquellas organizaciones que puedan verse afectados en la misma situación debido a la situación país que se vive actualmente, además de permitirle tener una visión de los factores que influyen en el proceso y otorgamientos de anticipos otorgados a proveedores. Por otra parte en la empresa IMPSA CARIBE, C.A se justifica el estudio prácticamente puesto que surge como necesidad dado que las desviaciones que expone el Gerente General posiblemente no permitan que los procesos de compras y otorgamientos de anticipos se realicen eficaz y eficientemente.

DELIMITACIÓN:

       La presente investigación abarcara la evaluación de los anticipos financieros recuperados y vencidos otorgados a proveedores de materiales o servicio, describir y determinar el grado de eficacia y eficiencia en los procesos de los departamentos de compras, Administración y Finanzas, así como la identificación de su situación actual. El estudio aplicara en la empresa IMPSA CARIBE, C.A, ubicada en Urbanización Alta Vista norte, Calle Cuchiveros, Edificio Torre Balear, en la Mezzanina 1, piso 3 y7, Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Periodo 2016-2017.

MARCO TEORICO/REFERENCIAL O CONCEPTUAL:

Existen antecedentes o trabajos previos que pueden ser de gran aporte para la presente investigación, entre ellas tenemos:

• Colmenares y Monsalve (2013). Efectuó un Trabajo de Grado para optar el titulo de licenciado en Contaduría Pública denominado "Análisis de las cuentas por pagar de la empresa instalaciones y montajes instamonta, C.A", presentado en la Universidad Experimental de Guayana (UNEG), Puerto Ordaz-Estado Bolívar, Venezuela. Dicho investigación se relaciona directamente con la propuesta presentada, el cual puede ser de gran aporte en las bases teóricas.
• Padrón (2008) Desarrollo un Trabajo de Investigación, titulado "Evaluación del control interno de las cuentas por pagar de la compañía Anónima Industrial de Pesca. Cumana, en el periodo 2007" Cumana, Venezuela. El autor expone información relacionada directamente con el tema y que puede ser de gran utilidad para identificar la situación actual en los departamentos de Compra, Administración y Finanzas en la empresa IMPSA CARIBE, C.A.
• Suárez (2005). Desarrolló un Trabajo de Grado denominado "Análisis de los procedimientos contables aplicados a la cuenta de fondos de anticipo del ministerio de ambiente y de los recursos naturales, dirección estándar ambiental-Monagas (M.A.R.N.-D.E.A.-Monagas) en el 2        º semestre del ejercicio del 2004". Para optar al título de licenciado de Contaduría Pública. Presentado en la Universidad de Oriente. Maturín. Esta investigación posee referencia teóricas que puede ser de gran aporte en la compresión de este estudio.

      Bases teóricas requeridas para reforzar y tener una mayor comprensión de la presente investigación son las siguientes:

     Según Romero, (2006). Nos define en su libro los anticipos a proveedores como "El valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que se requieran" (p.204) Basándonos en esta definición decimos que un anticipo es un abono con anticipación a la fecha acordada por la solicitud de un pedido o una compra a un proveedor.

     Una vez conocida el concepto de un anticipo se procede a definir la eficacia y eficiencia, puesto que los mismos forman parte de los objetivos específicos del presente estudio. Para FONDONORMA, (2005). Nos define la eficacia como "el grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados" (p.10). Mientras que este mismo autor también nos define la eficiencia como "la relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados" (p.10). En el presente estudio es importante tener clara esta definición puesto que son parte de nuestros específicos el determinar el grado de eficacia y eficiencia en los procesos de compra y de los anticipos financieros otorgados a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.

       El autor antes mencionado FONDONORMA, (2005). También nos hace mención de la definición del proceso como "un conjunto de actividades que interactúan para generar un resultado o producto (bien o servicio), agregando valor" (p.8). La presente investigación abarcará un diagnostico, además de la medición de grados de eficacia y eficiencia en el proceso de compras y otorgamiento de anticipos recuperados y vencidos a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A. debido a esto es importante conocer y tener en claro la definición del mismo, así como tomar en cuentas los actuales procesos que se manejan en organización.

      Una vez conocido y definido los procesos que se manejan en el departamento de Administración y finanzas es importante, evaluar los controles internos que se manejan dichos procesos. El autor Meigs & Meigs 1997 (citado por Suarez, 2005). Nos define el control interno como "todas las medidas utilizadas por la empresa para protegerse  contra errores, desperdicios, fraudes, y para asegurar la confiabilidad de los datos contables".(p.8)

     Por otra parte Lara, 1979 (citado por Suárez, 2005). Los proveedores "son personas o casas comerciales a quienes debemos haberles comprado mercancías o servicios a crédito, sin darles ninguna garantía documental" (p.11). En el presente estudio es determinante saber cuales son los proveedores que reciben anticipos recuperados y/o vencidos para así poder dar una solución a la problemática mencionada. Otras definiciones que también sustentan esta investigación son:

• Las cuentas por pagar  para Gómez, 1991 (citado por el mismo autor Suárez, 2005). Expresa que "las cuentas por pagar están representadas por facturas de los proveedores o servicios recibidos". (p.9)

• La orden de servicio el autor Suárez (2005), la define como "un documento mediante el cual se conviene con el proveedor la reparación, conservación o mantenimiento de un bien o inmueble, donde se especifican las características, cantidades, precios, fechas, así como las demás condiciones de la obligación". (p.10)

• Mientras que la Orden de Pago este mismo autor Suárez, (2005). Nos la define como un "documento mediante el cual de las autoridades competentes, autorizan el pago por haberse recibido el bien o servicio satisfactoriamente". (p.10)

      Estas definiciones forman parte del proceso que se manejan en el departamento de administración y finanzas en relación a los anticipos es por ello que es primordial conocer sus conceptos puesto que las mismas pueden ser de gran aporte y entendimiento para el lector de la presente investigación.

METODOLOGÍA: 

1-Tipo de la Investigación.

     Según Arias (2006). Expresa que la investigación descriptiva consiste "en la caracterización de un hecho, fenómeno o supo con el fin de establecer su estructura o comportamiento" (p.24). Tomando en cuenta lo antes mencionado, se considera que la presente investigación seria de tipo descriptiva ya que se requiere describir fundamentos teóricos y los procedimientos del departamento de compra, administración y finanzas con relación a las compras y otorgamientos de anticipos a proveedores.

     Según Arias (2006). Define la investigación de Campo como "La recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes" (p.31). La presente investigación se considera de campo puesto que la información recolectada se obtiene directamente del sitio y de los trabajadores de IMPSA CARIBE, C.A.

2-Población y muestra.

     Según Arias (1999). "La población se refiere al conjunto de elementos o unidades para quienes serán validadas conclusiones de la investigación" (p.49). En la presente investigación la población representa el número total de empleados de la empresa IMPSA CARIBE, C.A. (33 empleados).

     Según Eyssautier (2002) define la muestra "Es un determinado numero de unidades extraídas de una población por medio de un proceso llamado muestreo, con el fin de examinar esas unidades con detenimiento; la información resultante se aplicara a todo el universo" (p.196). Tomando en cuenta lo anterior mencionado y por poseer una población finita en la presente investigación el muestreo se reflejara en no probabilístico e intencional puesto que se requiere es obtener la información en el departamento de compras, administración y finanzas.

3-Métodos e instrumentos de recolección de datos.

     Arias (2006), la define la encuesta como "una técnica que pretende obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de si mismos, o en relación con un tema particular" (p.72). Para la recolección de datos se utilizara la cuesta, puesto esta será aplicada a los trabajadores de la empresa IMPSA CARIBE, C.A en el departamento de Compra, Administración y Finanzas.

Según Zorrilla y Torres (1992) "Algunos autores entienden por observación como expresión de la capacidad del sujeto investigador de ver las cosas, verlas y observarlas con método, con una preparación adecuada; solo de esta manera el observador centra su atención en el aspecto que le interesa, uniendo sus sentidos a los instrumentos que le ayuden a afirmar sus percepciones" (p.67).

     Por lo antes mencionado, se presenta que la presente investigación tendrá como técnica de recopilación de datos a utilizar va a ser la observación directa la cual permitirá conocer la situación actual que confrontan los procesos de compras y otorgamiento de anticipos recuperados y vencidos a proveedores de materiales o servicios por la empresa IMPSA CARIBE, C.A.

4-Procedimiento de recolección, análisis y presentación de resultados.

    Para Arias, (1999). Explica que las técnicas de recolección de datos "son las distintas formas o maneras de obtener la información"(p.53). Basándome en esta definición expuesta se desarrollará la recolección de datos a través de encuestas que se aplicarán en el departamento de Administración y Finanzas de la empresa  IMPSA CARIBE, C.A. para así dar respuesta a las diferentes interrogantes de la formulación del problema y así alcanzar los objetivos propuestos del presente estudio, también se utilizará la observación como método de recolección de datos.

    El mismo autor Arias, (1999). Expresa que las técnicas de procesamiento y análisis de datos, contienen "las distintas operaciones a lo que serán sometidos los datos que se obtengan: Clasificación, registro, tabulación y coordinación si fuera el caso" (p.53). Por lo antes mencionado, se toma en cuenta para la presente investigación que los datos se tabularán y presentarán como resultados en tablas y gráficos de forma cuantitativa y cualitativa.