Evaluacion Y Seleccion De Proveedores

EVALUACION Y SELECCION DE PROVEEDORES

Bizagi Modeler

Tabla de Contenidos

EVALUACION Y SELECCION DE PROVEEDORES 1

BIZAGI MODELER 1

1 DIAGRAMA 1 5

1.1 EVALUACION Y SELECCION DE PROVEEDORES 6

1.1.1 Elementos del proceso 6

1.1.1.1 Event 6

1.1.1.2 1. Identificar proveedores 6

1.1.1.3 2. Contactar proveedor 6

1.1.1.4 3. Determinar si hay que realizar visita 6

1.1.1.5 ¿Hay que realizar visita? 7

1.1.1.6 4. Realizar visita 7

1.1.1.7 ¿Cumple los requisitos? 7

1.1.1.8 7. Suministrar documentos al proveedor 7

1.1.1.9 8. Indicar ubicacion y entregar documentacion 7

1.1.1.10 9. Digilenciar ficha tecnica 8

1.1.1.11 10. Entregar documentos 8

1.1.1.12 ¿Tipo de proveedor? 8

1.1.1.13 11. Evaluar y calificar 8

1.1.1.14 12. Entregar documentacion 8

1.1.1.15 13. Recibir documentacion y validar 9

1.1.1.16 ¿La informacion esta completa? 9

1.1.1.17 14. Devolver documentacion 9

1.1.1.18 15. Identificar area solicitante 9

1.1.1.19 ¿Que area? 9

1.1.1.20 21. Codificar proveedor 10

1.1.1.21 22. Anular y rechazar proveedor 10

1.1.1.22 Event 10

1.1.1.23 16. Realizar evaluacion 10

1.1.1.24 17. Enviar registro del proveedor 10

1.1.1.25 18. Enviar registro para aprobacion 11

1.1.1.26 19. Informar rechazo a proveedor 11

1.1.1.27 20. Aprobar proveedor 11

1.1.1.28 ¿Proveedor aceptado? 11

1.1.1.29 ¿Que tipo de provedor es? 11

1.1.1.30 6. Rechazar el proveedor 12

1.1.1.31 5. Argumentar porque no requiere visita 12

1.1.1.32 NEGOCIADOR 12

1.1.1.33 PROVEEDOR 12

1.1.1.34 RESPONSABLE DE LA NEGOCIACION 12

1.1.1.35 ADMINISTRADOR BASE DE DATOS PROVEEDORES 12

1.1.1.36 GERENTE O JEFE DE DEPARTAMENTO 12

1.1.1.37 ADMINISTRADOR BASE DE DATOS PROVEEDORES 12

2 RECURSOS 13

2.1 NEGOCIADOR (ROL) 13

2.2 PROVEEDOR (ROL) 13

2.3 RESPONSABLE DE LA NEGOCIACION (ROL) 13

2.4 ADMINISTRADOR BASE DE DATOS PROVEEDORES (ROL) 13

2.5 GERENTE O JEFE DE DEPARTAMENTO (ROL) 13

1 DIAGRAMA 1

Versión: 1.0

Autor: Flia Palacio Velez

1.1 EVALUACION Y SELECCION DE PROVEEDORES

1.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.1.1 Event

1.1.1.2 1. Identificar proveedores

Descripción

Identifica proveedores potenciales de acuerdo con las especificaciones de compra definidas por el solicitante autorizado y la Organización, consultando áreas especializadas de apoyo si es necesario.

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.3 2. Contactar proveedor

Descripción

Contacta al proveedor potencial a través de su representante de ventas y comunica la intención de dar inicio a una relación comercial y los pasos a seguir para ser codificado en la base de datos de la Organización.

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.4 3. Determinar si hay que realizar visita

Descripción

Determina si hay que realizar visita?

SI: Continua con la actividad No. 4.

NO: Continua con la actividad No. 5.

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.5 ¿Hay que realizar visita?

Flujos

SI

NO

1.1.1.6 4. Realizar visita

Descripción

Realiza visita y diligencia el formato correspondiente.

¿Cumple requisitos?

SI: Continua con la actividad No. 7

NO: Continua con la actividad No. 6

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.7 ¿Cumple los requisitos?

Flujos

SI

NO

1.1.1.8 7. Suministrar documentos al proveedor

Descripción

Entrega al proveedor la siguiente información:

a) Formato GF.FC.38 Ficha técnica Creación y Actualización de Terceros.

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.9 8. Indicar ubicacion y entregar documentacion

Descripción

Indica ubicación y entrega de la documentación.

Ejecutantes

Negociador

1.1.1.10 9. Digilenciar ficha tecnica

Descripción

Diligencia ficha técnica completamente y adjunta documentos soporte.

Ejecutantes

Proveedor

1.1.1.11 10. Entregar documentos

Descripción

Realiza entrega de documentos:

a) Para proveedores de las UES que no hacen parte del Centro de Servicios Compartidos al Responsable de la negociación; continua actividad No. 11

b) Para los proveedores del Centro de Servicios Compartidos Administración de datos maestros de proveedores continua a la actividad No. 13

Ejecutantes

Proveedor

1.1.1.12 ¿Tipo de proveedor?

Flujos

Proveedor de las UES

Proveedores de Centros de Servicio Compartidos

1.1.1.13 11. Evaluar y calificar

Descripción

Realiza la Evaluación por medio de la transacción en SAP ZRSP_011 teniendo los criterios de evaluación en las tablas de calificación de cada organización de acuerdo a los instructivos.

Ejecutantes

Responsable de la Negociacion

1.1.1.14 12. Entregar documentacion

Descripción

Entrega documentación al administrador datos maestros de proveedores.

Ejecutantes

Responsable de la Negociacion

1.1.1.15 13. Recibir documentacion

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