COMUNICACION ESCRITA

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LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN – SABATINO

[pic 4]Ensayo COMUNICACIÓN ESCRITA

Introducción

En el siguiente ensayo hablaré de la importancia, las ventajas y los métodos estructurales de la comunicación escrita. Así como de la importancia de la lectura y la escritura.

“Hablamos más que escribimos, pero decimos más con la letra escrita que con la palabra hablada”. Manuel Mateo.

MAREA DE LETRAS | Capítulo XIX

La comunicación escrita perdura en el tiempo y en el espacio. El e–mail, los sitios web, letras, propuestas, telegramas, postales, anuncios, folletos, contratos, lanzamiento de noticias, notas, libros, cartas se pueden leer y releer dónde y cuándo se quiera. Esto supone una ventaja importante sobre la comunicación oral. Además, la comunicación escrita permite pensar antes de actuar y utilizar expresiones más cuidadas, más precisas, más expresivas, en definitiva, con más capacidad de conseguir el objetivo de esta.

Comunicación Escrita

Según la RAE en su vigésima segunda edición. La comunicación escrita es: “escrito sobre un tema determinado que el autor presenta a un congreso o reunión de especialistas para su conocimiento y discusión.”^[1]

Los seres humanos somos por naturaleza sociales y nos agrupamos en sociedad, por lo que estamos obligados a establecer una relación entre nosotros es por eso que el lenguaje surge como una respuesta a nuestra necesidad de comunicarnos. En la comunicación escrita se puede apreciar que la lengua escrita, exige más que la oral, debido a que sus normas deben conocerse, asimilarse y adaptarse al uso correcto de la lengua.

El uso incorrecto de esta, puede generar desinformación en el receptor por lo que se debe cuidar el contenido y debe planificarse cuidadosamente, al igual, que revisarse cuidadosamente para evitar los errores. Para evitar esto la comunicación escrita “debe ser clara y concisa y no deben incluir disertaciones o información adjunta superflua voluminosa.”^[2] Gido J. Clemments J.

Complementando lo que explica el escritor, podemos tomar en cuenta las 5C´s de la comunicación escrita efectiva:

1. Correcto: gramática y ortografía correctas. ...
2. Conciso: mensaje preciso con eliminación de exceso de palabras. ...
3. Claro: propósito y expresión claros dirigidos a las necesidades del lector. ...
4. Coherente: flujo de ideas coherentes y lógicas. ...
5. Controlado: flujo controlado de palabras.

The Radicati Group INC^[3], manifestó que para 2019 serían de más de 293 mil millones de correos electrónicos los que se enviarán por día, con un crecimiento de más de 347 mil millones para fines de 2023.Esto es una pequeña muestra que nos permite tomar conciencia que la comunicación a través de mensajes escritos "e-mails" hace parte de la nueva "sociedad digital" en la que vivimos y crecemos, por tanto darle importancia a la forma en la que escribimos esos mensajes es totalmente necesario, e incluso indispensable para evitar malos entendidos o conflictos.

Pese a que en la actualidad el uso de la tecnología supera al del papel y tinta. La palabra escrita persiste, el empleo de pantallas inteligentes ha sustituido este medio, estas ahora son nuestro vehículo por el cual expresamos nuestras ideas cuando nos dirigimos a alguien. A pesar de la manera en que en la actualidad la hemos convertido en un medio de expresión frío, por faltas, incorrecciones y flojera al escribir, mejor abusamos del uso incorrecto de las puntuaciones para enfatizar y lograr mayor intensidad en lo que buscamos expresar.

La palabra escrita, analógica y digital, conviven y perviven sin grandes problemas, ocupando cada una su espacio. Es por eso la importancia la comunicación escrita, porque es una forma clara de intercomunicación entre nosotros, es por eso que para la elaboración de un escrito debemos tomar en cuenta la importancia del tema que vamos a tratar, formulamos ideas para plantearnos el estilo que vamos a utilizar para lograr transmitir el mensaje de forma clara al receptor del documento.

La comunicación textual,  precisa de una estructura para lograr que sea clara, sencilla, objetiva, amena y concreta.

Existen varios métodos para acondicionar el contenido que deseamos transmitir, dependiendo del propósito que se tenga al redactar.

1.- Método Rudyard Kipling.

El método Rudyard se aplica a la información periodística, y su propósito consiste en integrar en un todo armónico, los elementos dispersos. Para lograr esto debe responder a las siguientes preguntas:

¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Por qué?.

Al uso de éstas preguntas, se les conoce también como “método estructura Wh”, en virtud de que las palabras en inglés utilizadas en planteamiento, comienzan con la letra “wh”.

2.- Marshall MacLuhan.

• Se identifica al objetivo o situación sobre la que se va a escribir.
• Se asignan las posibles relaciones que pueda tener con otro objeto u objetos, situaciones, hechos o circunstancias.
• Fundamenta tesis.
• Elabora conclusiones.

Sabemos que la redacción es algo básico en todo ámbito. ya que la comunicación en general, es nuestra carta de presentación con la sociedad. Sea para expresarte en tu trabajo o en el día a día. algunas de las ventajas que tiene la comunicación escrita son:

• Puedes evitar errores.
• Reflexión.
• Se registra información.
• Es fuente de consulta.
• No es necesario el contacto personal.
• Se les facilita a quienes no saben expresarse verbalmente

Desventajas:

• No  hay retroalimentación inmediata.
• Si está mal redactado se mal interpretará el mensaje.
• Baja el nivel de interdependencia.
• Fomenta el aislamiento.
• Costoso.
• Falta de secreto
• Requiere más tiempo.
• No muestra gestos al emisor para saber qué le pareció el mensaje.

Leer y escribir son considerados aprendizajes esenciales para la vida.

La lectura es un hábito al que debemos dedicar tiempo, además, puede mejorar las condiciones sociales y humanas de cualquier lector, permite desarrollar aspectos cognitivos que ayudan a ejercitar todas nuestras células.

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