CONOCER LA HERRAMIENTA DE REVISION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL

CONOCER LA HERRAMIENTA DE REVISION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL

Una herramienta importante de Word es la función de revisión orográfica y gramatical. Verifica que las frases que escribimos con el procesador de texto, no contengan errores gramaticales y comparan la ortografía de las palabras escritas con la que contiene el diccionario de Word.

Cuando la función revisar ortografía gramática esta actividad, el procesador de texto va señalando frases o palabras que considera erróneas mediante un subrayado ondulado.

Verde-errores gramaticales.

Rojo-errores ortográficos.

Es recomendable realizar una revisión ortográfica y gramatical mas sistemática cuando finalizamos un documento.

Para ello debemos activar la función ortografía y gramática, haciendo clic sobre la opción correspondiente en el menú herramientas o haciendo clic sobre el ícono ortografía y gramática que se encuentra en la barra de herramientas.

a) Revisión ortográfica.

El procesador de texto despliega una ventana que contiene:

-Idioma: En la parte superior de la ventana, en su barra de título, se nos informa el idioma utilizando la corrección

-No se encontró (en el diccionario):en el cuadro titulado no se encontró aparece en color rojo la palabra que el programa no identifica o considera errónea y la frase del texto en la que se encuentra la palabra.

-Sugerencias: Contiene visualmente una lista con palabras mas parecidas que ha encontrado en Word en sus diccionarios.

-Omitir: No realiza ninguna acción sobre la pantalla y continua revisando el documento.

-Omitir todas: cada vez que el programa vuelva a encontrar la misma palabra la pasara con alto.

-Agregar: Permite añadir la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

-Cambiar y cambiar todas: Permite seleccionarla de la lista de sugerencias y cambia la palabra automáticamente no encontrada.

-Autocorrección: Se encarga de agregar la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias o en no se encontró.

-Opciones: Muestra un cuadro de dialogo y especifica diversos parámetros

-Deshacer: Deshace los últimos cambios realizados.

b) Revisión gramatical.

Al encontrar un error, el procesador de texto despliega una venta con lo siguiente:

-Error gramatical: En color verde el error detectado y el texto en la que se encuentra la palabra.

-Sugerencias: Hacemos clic en la sugerencia Que se considere correcta para seleccionarla.

-Omitir y omitir regla: No realiza ninguna acción sin pasar por alto el error.

-Oración siguiente: Hacer clic en el cuadro error gramatical y después sobre el botón oración siguiente.

-Cambiar: Sustituirá a la palabra no encontrada.

-Explicar: Explícita la regla gramatical

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