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Las instituciones u organizaciones al ejecutar sus actividades deben utilizar instrumentos o herramientas de planificación que le permitan precisar los campos de la inversión que deben financiarse, y además le aporte bases sólidas para el manejo de los recursos económicos al mismo tiempo, que contribuya a obtener el logro de los objetivos propuestos tomando en consideración los controles más efectivos, de tal manera que se cumplan las metas establecidas para un periodo determinado, además de analizar los factores tanto internos como externos que puedan influir en la consecución de los objetivos trazados en el momento de la planificación.

En este sentido, las instituciones Públicas o Privadas, para lograr una efectiva formulación presupuestaria deben establecer medios que detallen paso a paso las distintas tareas a efectuar, orientadas a la obtención de los propósitos organizacionales y definidos como procedimientos, los mismos según lo puntualiza Koontz (1998:131) son “Planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detallan la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades”. Es decir, los procedimientos enmarcan las directrices a seguir para que las labores se lleven a cabo debidamente permitiendo generar la productividad y rentabilidad deseada.

Tal es el caso, de la Dirección Regional de Salud del estado Nueva Esparta, la cual se encuentra ubicada en la Calle San Rafael entre Calle Milano y Av. 4 de Mayo, detrás del Hospital Central “Dr. Luis Ortega” de Porlamar. Es una institución del Sistema Público Nacional de Salud que mantiene interrelación con otras instituciones corresponsales, con el fin de incentivar e integrar la participación social que garantice el ejercicio del derecho a la salud como un derecho fundamental a la vida.

Dentro de su estructura organizativa se encuentra el Departamento de Contabilidad, el cual se encarga de registrar todas las operaciones realizadas por la institución. Una de sus funciones esenciales, es la realización de órdenes de pago; como soporte en la cancelación de los materiales, suministros y servicios que solicitan en las diferentes dependencias que forman parte de la institución.

El presente informe tiene como finalidad describir los procedimientos contables para la realización de órdenes de pagos en la compra de materiales, suministros y servicios en la Dirección Regional de Salud del estado Nueva Esparta.

Este trabajo está estructurado de la siguiente manera:

Breve introducción seguida del Capítulo I, conformado por la Identificación de la Empresa, Breve Referencia de la Empresa, Ubicación, Misión, Visión, Principios, Valores, Objetivos, Tipo de Actividad, Funciones, Estructura Organizativa (Organigrama). Capítulo II, que contiene información

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