Ciencias Empresariales Administración en Salud Ocupacional

UNIMINUTO

Ciencias Empresariales

Administración en Salud Ocupacional

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Actividad Nº3

Yury Arceneth Vasquez Vasquez

I.D. 000536728

Bogotá, Colombia

2016

Introducción

Una cuenta es un formato en el cual se registra la disminución o aumento de un valor de manera clara, ordenada y comprensible.

Este cuestionario se realiza con el fin de reconocer y comprender que son los soportes y cuál es su diferencia con un comprobante de contabilidad, que es un ajuste y un asiento contable, además de distinguir los distintos estados financieros.

La importancia de esta investigación es tener claridad de cada concepto y aplicarlos de forma eficiente en cualquier ámbito que sea requerido.  

1. Cuál es el concepto de cuenta en contabilidad.

Una cuenta es un formato en el cual se registran aumentos o disminución que sobrelleva un valor después de que se realizan actividades económicas o algunas operaciones en una entidad. Se deben presentar de manera clara, ordena y comprensible.

1. En que consiste el método de partida doble en contabilidad.

Consiste en un movimiento deudor y un movimiento acreedor, esto quiere decir que toda actividad económica tiene origen en otro hecho de igual valor sin generar un desequilibrio. Ejemplo cuando se recibe dinero por la venta de algún bien, se debe entregar algún producto a la persona que dio el dinero.

1. Que es un plan único de cuentas.

Es aquel que está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Este PUC tiene como finalidad buscar el equilibrio en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir que haya transparencia en la información contable y, por consiguiente, que haya claridad, seguridad y comparabilidad.

1. Cuál es la diferencia entre un soporte y el comprobante de contabilidad.

Inicialmente se debe establecer la diferencia sustancial la cual es que el comprobante de contabilidad es particularmente un documento interno, en tanto que el soporte de contabilidad es por lo general externo como el caso de las facturas de compra.

Además, se puede deducir que el comprobante de contabilidad es un documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Se debe elaborar en idioma castellano con base en los documentos de soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

A diferencia del término explicado anteriormente, el soporte contable corresponde a los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

1. Que son los soportes de carácter interno y de carácter externo.

Los soportes externos son aquellos documentos elaborados por terceros que sirven de soporte a las transacciones. Ejemplos: consignaciones bancarias (suministrado por los bancos a los clientes), soporte de las compras efectuadas (facturas expedidas por los proveedores, relación de los bienes o servicios con su precio unitario, la cantidad y el valor total), entrada de almacén o informe de recepción de mercancías (se realiza cuando se compra mercancía para llevar un control interno del almacén y de la contabilidad), cheque (título valor, es dado por un girador contra un banco, para pagar una suma de dinero a favor del portador), etc.

Los soportes internos son aquellos documentos que se elaboran internamente por la empresa para el control y registro de las operaciones con terceros, de acuerdo a la necesidad de información o con los parámetros de control especifico. Ejemplos: recibos de caja (dar ingreso a caja de todos los dineros recaudados por cualquier concepto), recibo de caja menor (se hace la creación de los fondos de caja menor para registrar gastos como transporte, fotocopias, envíos de correos para tener un buen control), nota de contabilidad (documento en el cual se registran las operaciones que no tienen un soporte contable especial), nomina (liquidación de los pagos por sueldos y salarios de los empleados de una empresa), etc.

1. En que consiste el asiento contable.

El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa. Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una operación.

Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada contable relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica dos apuntes (2 asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí, una en él debe y otra en el haber.

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