Digitación

Programa de Formación:

TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Código: 134401

Versión: 101 FICHA : 900990 SAN JOSE DEL FRAGUA

Nombre del Proyecto:

APOYO A LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE DOS VIGENCIAS DE UN FONDO ACUMULADO EN UNA EMPRESA PUBLICA DE SAN JOSE DEL FRAGUA Código: 883089

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto:

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES EN LA

ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LOS

ARCHIVOS DE LA ENTIDAD,

CLASIFICANDO LOS REQUERIMIENTOS

E IDENTIFICANDO LOS PROBLEMAS Actividad (es) de Ap rendizaje:

REALIZAR EJERCICIOS PRACTICOS DE DIGITACION PARA ELABORAR EL DIAGNOSTICO Y DOCUMENTOS EMPRESARIALES Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo) CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:

DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL

DESARROLLO DE HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE

ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

Resultados de Aprendizaje:

GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

OCUPACIONALES DE ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LA

NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU DESEMPEÑO LABORAL

Competencia:

PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON

LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

Resultado GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CON LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN DISPONIBLES

Competencia: PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON

LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

Resultados de Aprendizaje:

APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIÓN CORPORAL,

DESEMPEÑO LABORAL SEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL ÁREA OCUPACIONAL Competencia:

PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON

LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

Resultado ENCONTRAR INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS SENCILLOS Y COTIDIANOS Competencia

COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

Duración de la guía ( en horas):

100

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas que la sociedad actual exige .Al parecer son pocas las personas que entienden lo que, verdaderamente, significa saber digitar al Computador. No son pocos los

que erróneamente, creen que el surgimiento del Computador, los ha eximido de las correcciones que eran necesarias para escribir a Máquina. ¡Gran error!

Los Ejecutivos y Gerentes de hoy, lamentan de la falta de profesionalidad que exhiben sus colaboradores de oficinas/digitadores, y añoran el retorno de las antiguas prácticas secretariales, donde la corrección del Profesional se percibía desde su postura, hasta la terminación de la labor realizada; pasando por la organización del área de trabajo; el manejo y dominio del teclado; la exactitud y precisión en el teclado; el correcto uso de las reglas ortográficas y la impecable presentación del trabajo terminado.

Hoy, nos vemos en la necesidad de rescatar de la antigüedad, algunas reglas mecanográficas, y recordarle a los Asistentes Administrativos, que, actualmente, cuando los avances tecnológicos han convertido en vital el tiempo dedicado a la ejecución de las tareas y la toma de decisiones, es imprescindible contar con todos aquellos conocimientos, competencias y habilidades que aporten valor al trabajo realizado.

Cuando hablamos de Reglas Mecanográficas, nos referimos a todas aquellas normas y pautas que nos permiten realizar un trabajo de digitación con la mayor precisión y exactitud; al tiempo que desarrollamos la habilidad de escribir al tacto (sin mirar las teclas ni el monitor). Con compromiso y el desarrollo de esta guía lo lograremos, así que ánimo.

Es necesario que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje (actividades) sea coordinado y verificado por su Instructor para luego guardarlas en el portafolio de evidencias de aprendizaje, todo su progreso será tenido en cuenta para la evaluación del mismo.

Usted es el único gestor y responsable del aprendizaje, de los contenidos que se desarrollarán con ésta guía, la cual requiere aplicar el aprendizaje autónomo, significativo y colaborativo. El trabajo autónomo lo realizará con el estudio de los documentos, actividad requisito para el éxito del taller.

Recuerde que con entusiasmo y dedicación logrará obtener los objetivos propuestos en estas actividades y que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

 Porqué la postura del cuerpo incide en el proceso de digitación?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Puesto de trabajo: Concepto y componentes

Papelería. Concepto y clasificación.

Elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción: concepto, características y uso.

Equipos de digitación y de transcripción: Administración, operación, mantenimiento preventivo.

Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación: interpretación y uso.

Software procesadores de texto: Uso y tutoriales.

Hojas de cálculo: Uso básico.

Impresoras: uso y configuración

Soportes documentales:

- Concepto, Clases, Recursos: Internet, Correo electrónico

- Intranet

- Software de voz

- Lectores digitales

- Audífonos, Grabadora

- Video Beam

- Telepronter

Postura corporal: pausas activas, manejo videoterminales, ubicación del puesto de trabajo, ergonomía.

Técnicas de digitación: concepto, teclado guía, alcances

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