Documentos De Oficina

CURRICULUM

Como currículum se designa al plan o programa de estudios que sigue una institución educativa, ya sea una escuela o universidad, para estructurar y fundamentar los contenidos, técnicas y metodologías empleados durante el proceso de enseñanza.

Del mismo modo, se emplea para referirse al conjunto de conocimientos y experiencias, laborales y académicas, que un individuo posee, en cuyo caso se denomina curriculum vitae.

• Dar a conocer a la empresa y al futuro empleador los datos básicos de la persona que lo envía en el ámbito profesional.

• Preselección de candidatos para las pruebas profesionales.

• Servir de apoyo en las entrevistas de selección.

1. Curriculum cronológico.

Es aquel que organiza la información cronológicamente, partiendo de los logros más antiguos y llegando hasta los más recientes.

2. Curriculum funcional o temático:

Permite seleccionar los puntos positivos, destacar las habilidades propias y logros conseguidos, al tiempo que se omiten o difuminan los no deseados.

3. Curriculum combinado o mixto:

Es el más completo de los tres modelos, aunque, por ello, también es el más complejo de elaborar. A grandes rasgos, el curriculum combinado es una mezcla del cronológico y del temático. De esta forma se destacan las habilidades que se tienen al tiempo que se refleja la experiencia y la formación.

CARTA

Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.

Usualmente una carta se compone de 4 partes:

1. Encabezado (lugar y fecha; Destinatario);

2. El cuerpo de la carta

3. Despedida

4. Firma.

A veces se agrega un posdata se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.

Formal:

Si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad.

Coloquial o informal:

Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.

Familiar:

Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Extremadamente formal:

En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).

MEMORÁNDUM

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

partes obligatorias: partes Complementarias:

1. Lugar y fecha |1. Membrete

2. Código 2. Nombre del año

3. Destinatario 3. Referencia

4. Asunto 4. Sello

5. Cuerpo 5. Anexo

6.Despedidaoantefirma

Memorando simple:

Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la realización de actividades o la realización de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario

Características:

Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento

Memorando múltiple:

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea a varios destinatarios.

Características:

Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de “Memorando Circular”

OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

Membrete

Nombre de Año

Lugar y fecha

Numeración

Destinatario

Asunto

Referencia

Cuerpo o texto

Despedida

Firma.

Posfirma

Oficio múltiple:

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

Oficio de transcripción:

La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

CIRCULAR

La circular es un escrito que sirve para comunicar un mismo asunto a varias personas, tiene por objetivo la difusión institucional de disposiciones legales o administrativas, tales como: procedimientos, instrucciones, comunicados, criterios de operación, solicitudes de información, y todo aquel asunto de carácter institucional que permita a las dependencias y entidades conducir su administración bajo un mismo marco

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