Flujograma

Diseño y elaboración de flujograma.

Los flujogramas, no son más que un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este. Quien los utiliza debe estar plenamente identificado con las características, tipos, simbologías, diseño más tradicionales.

Es muy importante tener claro, como se indica, que el objetivo fundamental del flujo grama es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los diferentes departamentos, secciones y personas, considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier de métodos y sistemas, es importante que se elabore de forma secuencial y cronológica, ya que así se evita la inconsistencia al momento de transmitir el mensaje.

Con el objeto de adaptarse a toda clase de necesidades y debido a su extenso uso, el Flujograma o Diagrama de Flujo está elaborado de diferentes maneras:

• Por su formato: vertical, horizontal, panorámico, y arquitectónico.

• Por su propósito: forma, labores, métodos, analíticos, espacio, combinados.

Según Gómez Rondón, Francisco.(1995) para la elaboración y diseño de los flujogramas se deben realizar las siguientes pautas:

1. Especificar el objetivo del flujograma o diagrama de flujo.

2. Pasar de lo conocido a lo desconocido. Es decir, identificar los subsistemas que, según se sabe, debe aparecer y desarrollar los que se relacionan con ellos.

3. Utilizar símbolos autorizados y de una plantilla, o sea un dispositivo de plástico con los símbolos recortados.

4. Empezar a construir el flujograma o diagrama de flujo en la parte superior de cada página; deben ir de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.

5. Cada página debe tener un encabezado que identifique claramente el proyecto, la gráfica, la flecha (de revisión, si la hay), el autor y el número de páginas.

6. Cuando las líneas de flujo son numerosas en diagramas complejos, utilizar conectores para reducir su número.

7. Establecer el nivel en que van a construirse los flujogramas o diagramas de flujo.

8. Reunir los flujos de entrada, de modo que las líneas de flujo que aparecen entrando en un símbolo sean las menos posibles, lo mismo se harán con las líneas que salen.

9. Escribir en los símbolos, usando el menor número posible de palabras.

A todo ello se agrega alunas recomendaciones para el uso y aplicación de los flujogramas

A. La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada con frases breves y sencillas

B. Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas.

...