INFORME DE PROGRAMACION

INFORME DE PROGRAMACION

En santa fé de Bogotá, el día 23 (veintitrés) de enero de 2012, siendo las 3 pm, se reunieron los miembros de la junta directiva de la empresa Importaciones Alimenticias (I.A) para tratar los siguientes puntos:

• Organizar y elaborar un evento publicitario
• Citar a los clientes a una cata de quesos y vinos en el próximo mes a finales de febrero.

Debido a los nuevos productos traídos desde España, se considera necesario convocar a un evento publicitario para que los clientes más representativos de nuestro sector, degusten los nuevos productos y obtener así un mercado más amplio, el cual nos garantice más ventas y mejor distribución.

El gerente de la empresa, opina que debe llevarse a cabo la realización de este evento en uno de los mejores hoteles de la ciudad debido a que asistirán clientes  importantes del sector, pero la relacionista pública, doña Teresa, opina que no se debe hacer en un sitio tan exclusivo para situar a un número más amplio de clientes, pues también persigue la finalidad de ampliar nuestro mercado, el cual puede ser mejor si por ejemplo, el evento se hace en un salón de recepciones que quede muy central para atraer a nuevos y más clientes los cuales no tengan problemas de desplazamientos

Por ende, ocurre una discusión que no es fácil de acordar entre el gerente y la relacionista, la cual casi siempre queda en veremos pues no se ponen de acuerdo. En vista de la imposibilidad de acordar algo esta reunión que supeditada a otra convocada para el próximo lunes de la semana que viene.

Llegada la fecha programada para la reunión y luego de mucho tiempo de argumentos y discusiones, se deciden en hacer este evento para un sector más amplio para los clientes en un salón de recepciones del norte de la ciudad, y hacerlo el viernes veinticuatro de febrero a eso de las nueve de la mañana.

Ya programado todo, se asigna y encarga de la logística al director administrativo de la compañía, el cual hace la aclaración que los nuevos productos se encuentran en las bodegas de la zona franca y que ya están disponibles para hacer venta de estos

Sin embargo el señor gerente don Tomas Carranza, dice que es necesario aprovechar la presencia en el país de dos proveedores extranjeros los cuales están de paso.

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